魁鯨科技在線教育場(chǎng)景中對(duì)在線合同技術(shù)的運(yùn)用
在信息化高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)中,合同管理系統(tǒng)已成為企業(yè)管理中極其重要的一環(huán),因此系統(tǒng)化的合同管理系統(tǒng)已經(jīng)替代了過去繁瑣的人工化合同管理。目前許多傳統(tǒng)企業(yè)的合同管理都是利用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格進(jìn)行管理,存在效率低,保密性差、不易于更新維護(hù)等缺點(diǎn),這也意味著企業(yè)十分需要一款更便捷、更安全、更適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的合同管理系統(tǒng)。
什么叫合同模板系統(tǒng)?
合同管理系統(tǒng),是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的,利用了數(shù)字化的管理模式,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。
其實(shí)合同管理系統(tǒng)在目前的企業(yè)中普及率已經(jīng)非常高了,各類系統(tǒng)的功能點(diǎn)也大同小異,但是魁鯨科技開發(fā)的合同管理系統(tǒng)與一般的合同管理系統(tǒng)不同,不再是單純的增刪查改類的合同管理,為了迎合企業(yè)多元化的客戶需要,魁鯨科技開發(fā)了合同模版功能。下面就以魁鯨科技為某教育機(jī)構(gòu)開發(fā)的系統(tǒng)中的合同管理功能為例,具體說明合同模板管理這一功能。
合同模板管理:
為了滿足某教育機(jī)構(gòu)的線下門店的管理需求,合同模板主要分為加盟合同,服務(wù)合同、意向合同三類,系統(tǒng)通過選擇相應(yīng)的合同類型,可以將已有的格式化的模板合同結(jié)合用戶在線即時(shí)填寫的表單數(shù)據(jù),合并生成最終合同。

后臺(tái)也支持自定義的表單域,例如:合同終止日、合同簽訂證明人等等,此項(xiàng)技術(shù)支持了在線合同模板技術(shù)應(yīng)用于各種未知的場(chǎng)景,用戶根據(jù)不同客戶的不同需求,在合同模板中增加新的字段,或者直接在線創(chuàng)建一個(gè)新的合同模板。此合同模板管理功能只需一鍵操作,便大大減少了建立類似合同的重復(fù)勞動(dòng)力,且該功能不僅適合教育機(jī)構(gòu),它適合各行各業(yè)的企業(yè),可以按照企業(yè)各自的業(yè)務(wù)需求,創(chuàng)建不同的合同模版分類。
合同編輯:
實(shí)際系統(tǒng)運(yùn)用中,合同管理系統(tǒng)往往需要結(jié)合在線編輯功能,以便在合同模板生成技術(shù)基礎(chǔ)上提供用戶更便捷的合同修改功能。在目前的環(huán)境中WPS、石墨都可以滿足我們定制開發(fā)嵌入在線編輯的需求。
