學生公寓宿舍管理系統,魁鯨科技定制開發
學生公寓管理是一項非常龐大、繁瑣、艱巨的工作。目前學校還停留在宿舍管理人員手工記錄數據的最初階段。手工記錄對于規模小的學校來說還勉強可以接受,但對于學生信息量比較龐大,需要記錄存檔的數據比較多的高校來說,人工記錄是相當麻煩的,而且當查找某條記錄時,只能靠人工去逐條查找,這樣不但麻煩還浪費了許多時間,效率也比較低。
手工操作的一般步驟為:
社管按每個樓宇統計出空床位->將信息統一匯總到公寓管理部門->公寓管理部門根據計劃招生人數制定公寓預分配草案->征求各學院意見->各學院提供實際招生情況->根據實際招生情況重新調整分配。這樣既消耗了大量的人力、物力、財力,還容易出錯,無法提高工作效率,節約成本。

隨著互聯網的發展,學生宿舍管理系統采用信息化、數字化管理,管理人員需要做的就是將數據輸入到系統的數據庫中去。由于數據庫存儲容量相當大,而且比較穩定,適合較長時間的保存,也不容易丟失。這無疑是為信息存儲量比較大的學校提供了一個方便、快捷的操作方式。魁鯨科技定制打造的學生公寓管理系統解決方案,把管理人員從繁瑣的工作中解脫出來,既提高了工作效率,又節約了成本。
1. 新生入學住宿分配
- 支持與招生系統、教務系統或校園數據中心采用接口方式同步數據;
- 支持可視化、前端拖拽交互的方式分配房源;
- 支持新生在線選房,并可實現班級集中住宿;支持可視化分配學生匹配床位;
- 支持按照民族(或籍貫、隨機等)集中(或者分散)方式批量分配新生住宿;
- 支持按指定數據模板導入的方式分配住宿;
- 住宿分配的權限可自由設定(如設置宿管人員分配房源、各院系輔導員匹配學生與床位);
- 在床位分配完成以后,新生可登陸前臺網站查看自己的住宿信息并可更新自己聯系方式等個人信息;

2. 住宿日常管理
- 可按照樓宇、學生等不同層面進行管理,并分配不同的管理人員
- 包括日常調宿、退宿、畢業退宿等管理功能;
- 支持樓層分布平面圖形式展示學生住宿情況,并標記出樓梯間、門、輔導員宿舍、洗手間等信息;
- 支持以詳細列表的形式展示學生住宿信息;
- 學生信息以信息卡的形式展示,學生信息卡內容包括學生基本信息(支持照片)、住宿軌跡、行為記錄、出入記錄;
- 在學生信息卡上可直接進行退宿及對調互換的操作;
- 支持根據學號在住宿平面圖上定位學生住宿位置;
- 支持公寓分布平面圖的自定義設置;
- 支持批量退宿操作。

3. 學生公寓安全管理
- 可進行公寓安全管理設置,包括考勤、安全系統參數設置、早出晚歸時間設置、違規行為設置;
- 對接門禁系統進行考勤數據自動采集
- 支持對學生違規行為進行記錄、查詢、分析等;
- 學生出入情況的報表和分析,可進行早出晚歸、出入異常情況的查詢,方便宿舍管理員、學工及時了解到學生情況;
- 學生出入宿舍明細的查詢;
4. 離校管理
- 支持與離校系統對接,學生離校后,生成校友管理
- 支持離校后回校活動管理
5. 文明評比管理
- 提供完整的衛生檢查方案;
- 支持學生在網上進行衛生檢查情況的查詢;
- 支持在網頁端系統或者微信端進行打分、支持照片上傳;
- 對衛生成績可進行查詢分析。
6. 統計分析
可按照房源、生源、住宿分布、混合寢室等信息進行統計分析。
7. 門戶管理
- 支持學校公寓網站欄目的管理,如新聞公告、假期管理、文明評比、公寓制度宣傳、黑板報、建議意見、海報區、通知區;