意大利面料跟單系統(tǒng)定制開發(fā)案例

1. 背景

客戶是意大利一家領(lǐng)先的華人面料進(jìn)出口企業(yè)，為了應(yīng)對(duì)不斷增加的面料采購與訂單處理的復(fù)雜性，決定進(jìn)行面料跟單系統(tǒng)的定制開發(fā)。該系統(tǒng)的目標(biāo)是提高采購與訂單處理效率，降低錯(cuò)誤率，實(shí)現(xiàn)面料供應(yīng)鏈的精細(xì)化管理。

2. 需求分析

2.1 面料信息管理

2.1.1 面料信息錄入

• 系統(tǒng)應(yīng)提供用戶友好的界面，方便采購員錄入面料的詳細(xì)信息，包括規(guī)格、成分、產(chǎn)地、價(jià)格等。
• 支持上傳面料圖片，以便更直觀地展示面料特征。
• 實(shí)現(xiàn)面料信息的分類和標(biāo)簽功能，方便后續(xù)檢索和管理。

2.1.2 面料庫存管理

• 記錄面料庫存情況，實(shí)時(shí)更新庫存數(shù)量和狀態(tài)。
• 支持庫存的批次管理，以便跟蹤每批面料的來源和使用情況。
• 預(yù)警機(jī)制：系統(tǒng)應(yīng)能夠設(shè)定庫存下限，當(dāng)庫存低于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)發(fā)送提醒通知。

2.2 訂單處理

2.2.1 訂單創(chuàng)建

• 采購員能夠根據(jù)實(shí)際需求方便地創(chuàng)建訂單，選擇合適的面料、填寫數(shù)量、指定交貨時(shí)間等。
• 系統(tǒng)支持多級(jí)審批流程，確保訂單的合法性和準(zhǔn)確性。
• 集成供應(yīng)商信息，方便選擇合作的供應(yīng)商。

2.2.2 訂單狀態(tài)跟蹤

• 采購員和管理層能夠?qū)崟r(shí)查看訂單狀態(tài)，了解訂單當(dāng)前所處階段。
• 系統(tǒng)提供訂單歷史記錄，方便追溯訂單的處理流程，以及任何涉及訂單狀態(tài)變更的操作。

2.3 供應(yīng)商管理

2.3.1 供應(yīng)商信息維護(hù)

• 系統(tǒng)記錄供應(yīng)商基本信息，包括公司名稱、聯(lián)系方式、信譽(yù)評(píng)級(jí)等。
• 評(píng)估供應(yīng)商的性價(jià)比，以便作出更明智的采購決策。

2.3.2 供應(yīng)商評(píng)估

• 建立供應(yīng)商績效評(píng)估體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，維護(hù)合作關(guān)系的穩(wěn)定性。
• 提供供應(yīng)商歷史數(shù)據(jù)，方便未來的合作決策。

2.4 報(bào)表與分析

2.4.1 訂單統(tǒng)計(jì)報(bào)表

• 提供多維度的訂單統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括訂單數(shù)量、金額、采購頻率等，方便管理層制定戰(zhàn)略決策。
• 支持定制化報(bào)表，滿足不同部門和個(gè)體的需求。

2.4.2 面料庫存分析

• 提供面料庫存的實(shí)時(shí)分析報(bào)告，包括庫存周轉(zhuǎn)率、滯銷庫存等，以幫助企業(yè)更好地管理庫存。
• 預(yù)測庫存需求，提前采取相應(yīng)的補(bǔ)貨或降低庫存措施。