倉(cāng)庫(kù)管理難題有解了！這套系統(tǒng)幫商家省時(shí)省力?
許多中小商家仍然在使用Excel來管理倉(cāng)庫(kù)：商品規(guī)格雜亂無序，難以檢索；調(diào)貨記錄完全依賴手寫；月底對(duì)賬時(shí)常常需要熬夜加班……更讓人煩惱的是，員工操作失誤造成庫(kù)存不準(zhǔn)確，退貨時(shí)找不到原始單據(jù)，且不同倉(cāng)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)不同步。
一款輕量化的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，正在解決這些具體問題。沒有復(fù)雜的概念，也不追求“顛覆式創(chuàng)新”，只專注于做好這七項(xiàng)工作。
一、核心功能分解
1、權(quán)責(zé)明確（系統(tǒng)配置）
老板、倉(cāng)庫(kù)管理員和店員各自使用自己的賬號(hào)。
操作記錄可追溯：可以查看到是誰在何時(shí)修改了庫(kù)存數(shù)量。
2、商品精細(xì)管理
支持對(duì)同一商品進(jìn)行多屬性管理，例如服裝可以按顏色、尺碼和季節(jié)進(jìn)行分類。
智能搜索功能：只需輸入關(guān)鍵詞，3秒鐘內(nèi)即可找到商品。
3、自動(dòng)生成出入庫(kù)記錄
每日出入庫(kù)和月度庫(kù)存匯總可一鍵導(dǎo)出。
預(yù)警提示：當(dāng)庫(kù)存低于安全水平時(shí)，自動(dòng)顯示為紅色。
4、調(diào)貨不混亂
總倉(cāng)與分倉(cāng)之間的調(diào)撥會(huì)自動(dòng)更新雙方的庫(kù)存。
借出和歸還記錄清晰可查詢。
二、采購(gòu)與銷售的閉環(huán)管理
1、采購(gòu)環(huán)節(jié)
訂單→入庫(kù)→退貨的全過程都在網(wǎng)上留有記錄。
支持對(duì)未審核的單據(jù)進(jìn)行修改，以減少作廢和重新開具的情況。
2、銷售環(huán)節(jié)
線下掃碼出庫(kù)，實(shí)時(shí)減少庫(kù)存。
退貨會(huì)自動(dòng)鏈接到原訂單，以防止錯(cuò)誤退貨和錯(cuò)誤賠償。
三、商家最關(guān)心的三個(gè)問題
1、成本多少？
按功能模塊的數(shù)量進(jìn)行收費(fèi)，功能越多所需的開發(fā)人員也越多，因此價(jià)格會(huì)相應(yīng)提高。
無需購(gòu)買專用設(shè)備，手機(jī)或電腦均可使用。
2、數(shù)據(jù)是否安全？
每天凌晨進(jìn)行自動(dòng)備份。
離職員工的賬號(hào)將立即被禁用。
3、舊數(shù)據(jù)該如何處理？
可以通過Excel表格批量導(dǎo)入。
初期階段可以同時(shí)使用新舊系統(tǒng)進(jìn)行過渡。
四、適合什么類型的商家？
1、同時(shí)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)商店和實(shí)體店，有自有或者委外倉(cāng)庫(kù)需要管理。
2、商品SKU數(shù)量眾多。
3、有兩個(gè)或更多的倉(cāng)庫(kù)/門店。
4、經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)和漏發(fā)問題的團(tuán)隊(duì)
雖然系統(tǒng)無法完全替代人工搬運(yùn)貨物，但可以實(shí)現(xiàn)：
（1）庫(kù)存準(zhǔn)確率提升至98%以上。
（2）倉(cāng)管員培訓(xùn)時(shí)間由3天縮短至半天。
（3）老板即使在外地也能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)。
與其在發(fā)生丟失和錯(cuò)誤賬目后再進(jìn)行補(bǔ)救，不如提前花點(diǎn)小錢進(jìn)行規(guī)范管理。在系統(tǒng)上線后的前三個(gè)月，建議每周抽出半小時(shí)來對(duì)比系統(tǒng)數(shù)據(jù)和實(shí)際庫(kù)存，從而逐步養(yǎng)成團(tuán)隊(duì)的使用習(xí)慣。畢竟，能夠管理好倉(cāng)庫(kù)的商家，才能有更多精力去思考如何賺更多的錢。
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