制造業合同管理系統開發:打造全生命周期的數字化管理
對于制造業而言,合同管理是日常運營中不可或缺的一環。然而,傳統客戶合同管理模式常常面臨各種各樣的問題,讓許多制造業在管理過程中大大增加了難度。魁鯨科技制造業客戶合同管理系統,覆蓋從合同模板、擬草、審批、簽署、履約、歸檔等全生命周期的數字化管理需求,旨在打造電子化、流程化、規范化的電子管理合同,提高合同審批效率。
一、傳統客戶合同管理模式常常面臨的問題
1、客戶合同質量低,格式不夠規范,審核管理難度高
2、合同審批流轉效率低,預審、簽批、蓋章“跑斷腿’
3、盜用、私刻公章和篡改合同頻發,潛在簽約風險大
4、合同履約信息滯后脫節,執行過程無法實時監控
5、合同履行數據與銷售、采購、財務等部門缺乏關聯無法實時輔助經營決策
6、人工管理合同工作量大,查找合同文件困難

二、魁鯨科技合同管理系統全生命周期管理優勢
1、自定義合同模板庫,快速便捷起草合同
合同起草對應合同模板,關鍵信息自動寫入合同自動生成word,避免格式出現錯誤
2、自動化、智能化審批流程,跳出效率低谷
提供起草、審批、簽署、履約、變更、歸檔等流程的管理功能
3、安全、可靠的電子簽章,防范簽署風險
電子化印章并結合身份認證,電子簽名用印合同防篡改,全程可追溯
4、實時追蹤合同執行進度,輕松管控各種合同
全過程監控跟蹤合同履行情況,自動發起預警提醒和業務流程,降低合同履約風險。
5、外部系統無縫集成,自動化分析賦能運營高效決策
根據需求實現便捷的調整與擴展,對接集成財務、業務等系統,數十種分析報表多維度數據呈現,輔助運營高效決策。
6、合同文件電子化存儲,標簽分類提升管理效率
云端存儲,永久保存,合同查詢、借閱、歸檔等管理全流程電子化
三、魁鯨科技合同管理方案的特色
1、全生命周期管理:人效提升5倍
2、多重驗證簽署:簽署風險基本為0
3、把控時間節點:合同簽署率可達90%
4、電子化存儲文檔:管理成本可降50%
制造業競爭已進入精細化營銷階段,合同管理數字化是控制成本的重要環節。依據整個生命周期管理系統,企業能夠實現從“被動反映”到“積極監管”的飛越,真正釋放數據價值!您的企業是否還在為合同管理頭疼?聯系我們,我們將為企業量身打造智能化解決方案!
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