企業全流程智能化合同管理系統開發

合同管理作為企業運營的核心環節，正經歷著前所未有的變革。傳統紙質合同管理方式已難以滿足現代企業高效、合規、風險可控的需求，全流程智能化合同管理系統應運而生，成為企業數字化轉型的重要組成部分。上海魁鯨科技專注于合同管理的系統研發，通過強大的低代碼平臺、豐富智能化組件，提供數智化的合同管理中臺，讓合同更高效、更合規、更安全、更協同。

一、傳統合同管理面臨的問題

傳統合同面臨著文本量大、線上線下難一致、用時難查找、與業務脫節、風險難管控等問題。

1、文本量大，核稿難

合同文本量大，審核起來很耗費人力，不僅效率低，而且容易出錯。

2、規則需要更好的落地

合同模板難統一，公司的合同規章制度比較難落地。

3、線上線下難一致，查找難

線上審批后，還需線下用印，用印文件與審批文件是否一致？歸檔的紙質原件查找費力。

4、合同風險難監控

相對方資信風險、文本條款風險，財務、法務、業務對于合同的要求，都需要時刻監控，及時預警。

5、合同孤立，無法與業務協同

合同與實際業務、項目進度缺少關聯，無法實現標準化收付，失去了合同管理的意義。

6、缺少移動端

領導一旦出差，就沒辦法簽合同，很多時候造成業務等待合同的情況，或者倒簽合同。

二、什么是合同全生命周期管理？

合同全生命周期管理是指對合同從準備、起草、審批、簽署、履行到終止歸檔的全過程進行系統化、數字化管理的方法論和解決方案。它涵蓋了：

1、合同準備：模板管理、條款庫建設

2、合同起草：智能生成、協同編輯

3、審批流程：電子化審批、權限控制

4、簽署執行：電子簽名、用印管理

5、履行監控：履約提醒、異常預警

6、終止歸檔：自動歸檔、智能檢索

三、企業全流程智能化合同管理系統六大核心能力

1、高效文本處理的能力

合同文本編輯器、模板條款協同，模板套用、限定編輯、關鍵詞凸顯、內容比對、協同磋商等等智能組件，提高文本處理能力。

2、智能合規審核的能力

根據權責矩陣，快速構建評審、審核、審批過程，實現業財法協同；業務背景信息、智能合規審核，幫助提高審批效率。

3、數字化的能力

通過數字身份、電子簽章，實現合同審批用印一體化；合同所有信息數智化歸檔。

4、全程風控自動預警能力

通過智能埋點，智能監控與預警合同全生命周期的資信風險、條款風險、業務風險、財務風險。

5、與業務系統協同的能力

完善集成引擎，便捷集成與被集成，讓合同模板、智能審批、風險監控能力能夠開放出來，融入業務過程；合同數據也能夠隨時被業務、財務、項目等系統調用。

6、豐富的數據分析的能力

提供合同簽訂、執行、風險等統計報表；合同數據與業務、財務數據協同，與資金支付、業績核定等相互關聯，自定義更多分析報表。

合同全生命周期管理系統不僅是工具，更是企業合規經營和數字化轉型的重要支撐。通過CLM系統的實施，企業能夠將合同從簡單的法律文件轉變為戰略資產，全面提升合同價值管理和風險控制能力，在激烈的市場競爭中獲得更大優勢。未來，隨著人工智能、區塊鏈等技術的發展，合同管理系統將更加智能化、自動化，成為企業智慧運營的核心組成部分。

如果您的企業有合同管理這方面的困擾，可以及時聯系上海魁鯨科技，我們的專業團隊將為企業打造定制化的合同管理系統，實現合同全生命周期的數智化管理手段。

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