服裝面料管理需要定制ERP嗎
服裝外貿(mào)企業(yè)為何需要定制ERP系統(tǒng)？
服裝外貿(mào)企業(yè)業(yè)務鏈長、環(huán)節(jié)多、協(xié)同復雜，涵蓋服裝開發(fā)、訂單處理、面料配件采購、生產(chǎn)實施、質(zhì)量檢驗、運輸報關(guān)、資金結(jié)算等關(guān)鍵流程。在傳統(tǒng)方式下，企業(yè)依賴于Excel 或者內(nèi)部一些管理分散的系統(tǒng)，經(jīng)常面臨以下問題：
- 管理者無法實時控制訂單和生產(chǎn)狀態(tài)，因為數(shù)據(jù)分散，信息滯后
- 樣品、生產(chǎn)、采購等協(xié)同效率低下，造成資源浪費和交貨延誤
- 缺乏標準化工藝，導致生產(chǎn)混亂，責任不清
- 難以計算成本，難以計算利潤
- 缺乏統(tǒng)一的客戶和供應商檔案，售前售后服務管理能力薄弱
因此，打造服裝外貿(mào)行業(yè)定制的ERP系統(tǒng)，可以顯著提高企業(yè)的運營效率、控制能力和盈利能力，為未來的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
ERP系統(tǒng)需求模塊與功能描述
1. 系統(tǒng)管理模塊
功能描述：
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系統(tǒng)支持多企業(yè)組織、多公司抬頭、多幣種架構(gòu)，外貿(mào)企業(yè)通常都會開設(shè)多個企業(yè)抬頭以及在多地甚至多個國家開設(shè)辦事處。
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公司部門架構(gòu)設(shè)置、權(quán)限角色設(shè)置、賬號管理，基于RBAC的架構(gòu)支持細粒度的權(quán)限管理
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系統(tǒng)參數(shù)配置（如編號規(guī)則、審批流規(guī)則、幣種、外部對接參數(shù)等）
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多語言配置（適應國際客戶或跨國使用）
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審批流程設(shè)置（支持圖形化審批流配置，支持會批、或批等，可自定義設(shè)置審批流節(jié)點）
2. 數(shù)據(jù)字典模塊
功能描述：
- 國家、港口、幣種、匯率等基礎(chǔ)資料維護
- 標準字典如支付方式、顏色、工藝要求、合同條款等
- 產(chǎn)品技術(shù)資料，如版型、規(guī)格表等，支持統(tǒng)一標準化
3. 客戶/供應商模塊
功能描述：
- 客戶信息、供應商信息檔案管理，包括設(shè)置客戶信用、付款賬期等
- 分類管理：客戶分類、供應商分類、機構(gòu)分類等
- 維護客戶/供應商聯(lián)系人記錄、訪問記錄、溝通記錄等
4. 商品信息模塊
功能描述：
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對面料、輔料、成衣的檔案進行統(tǒng)一管理，屬于系統(tǒng)商品的核心功能
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商品類別定義、海關(guān)編碼配置、物料屬性管理，服裝ERP定制通常支持無限度的屬性數(shù)量支持
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支持商品的多圖片、視頻、多規(guī)格、多描述信息，定制ERP甚至可以支持定制小程序、APP等企業(yè)應用，將商品信息進行展示，非常適用于展示場景下給到外訪客戶更好的參觀體驗
5. 開發(fā)打樣模塊
功能描述：
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打樣申請、需求登記、制版跟蹤、進度記錄，定制ERP支持無限量的記錄存儲
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中單率分析（樣衣轉(zhuǎn)訂單的比例）
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打樣成本與工作量統(tǒng)計，利用ERP系統(tǒng)輔助企業(yè)對績效與決策進行分析
6. 樣衣管理模塊
功能描述：
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樣品入庫、庫存管理、借樣出庫與還樣流程
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支持樣衣庫存的盤點
- 借樣未還統(tǒng)計，提高樣衣追蹤能力
- 支持批次碼和一物一碼
7. 銷售管理模塊
功能描述：
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成衣/面料銷售合同管理
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報價、合同、大貨訂單、出貨明細全過程跟蹤
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訂單利潤、訂單進度、銷售明細等分析與報表輸出
8. 采購管理模塊
功能描述：
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面料、輔料申購與采購合同管理，系統(tǒng)可以很便捷的對采購合同和供應商送貨情況進行追蹤
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成衣加工合同、大貨制單管理
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采購進度、采購匯總與價格追蹤，控制成本波動
- 支持對供應商歷史信息和履約情況進行跟蹤和分析
9. 面料庫存模塊
功能描述：
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支持企業(yè)面料在途、采購入庫、領(lǐng)料出庫、盤點的精細化管理
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支持即時庫存視圖，便于企業(yè)對庫存情況進行更好的分析統(tǒng)籌
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支持多倉庫
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支持自定義倉位、批次號
- 支持顏色、門幅等字段自定義
10. 輔料庫存模塊
功能描述：
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輔料在途、采購入庫、領(lǐng)料出庫、盤點管理
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支持其它出入庫場景，提高倉庫數(shù)據(jù)的實時性
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結(jié)合領(lǐng)料單追蹤生產(chǎn)用料消耗情況
- 結(jié)合數(shù)據(jù)報表對輔料采購、使用消耗情況進行精準科學的統(tǒng)計分析
11. 生產(chǎn)管理 & MES模塊
功能描述：
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生產(chǎn)任務單管理：智能排產(chǎn)、計劃排單，結(jié)合工藝、工序、產(chǎn)線情況進行智能分配
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IE工價表：支持不同款式、工序的標準工時工價核算，支持對委外加工企業(yè)定時報工進行統(tǒng)計
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裁剪管理：裁剪單管理、二維碼打包、掃碼報工準備
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驗片管理：裁片質(zhì)量檢驗，支持掃碼送檢和結(jié)果查詢
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裁片外發(fā)與掛片管理：對外發(fā)流程進行控制、支持吊掛線工序追蹤
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掃碼報工/產(chǎn)量上報：實時采集數(shù)據(jù)，支持人工與掃碼兩種方式
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檢驗與計件工資：按工序數(shù)據(jù)和計件單價自動計算工資，便于財務進行結(jié)算
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產(chǎn)量統(tǒng)計/工序產(chǎn)量/工人產(chǎn)量分析：可視化數(shù)據(jù)，支持管理層決策
12. 驗貨管理模塊
功能描述：
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支持企業(yè)內(nèi)部對成品與面料檢驗管理，可配置移動端支撐各種場景檢驗工作，無需帶電腦
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對驗貨結(jié)果進行不合格統(tǒng)計、工廠合格率分析
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支持待驗貨清單自動預警，確保企業(yè)訂單的交期與品質(zhì)進行雙控制
13. 成衣庫存模塊
功能描述：
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成品入庫、出庫、庫存管理，PDA掃碼出入庫，支持明盤暗盤
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支持待入庫、待出庫狀態(tài)管理，支持手持理貨、挑揀貨
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庫存盤點、初始化與即時庫存統(tǒng)計
14. 出運管理模塊
功能描述：
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輔助貨運部門進行配船、出運計劃管理，利用智能算法推薦裝箱計劃
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報關(guān)資料：生成報關(guān)單、發(fā)票、裝箱單等
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出運流程全鏈條控制，支持企業(yè)結(jié)匯與委托管理
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對企業(yè)出口數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析（含客戶/地區(qū)/品類維度）
15. 資金管理模塊
功能描述：
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企業(yè)應收應付賬款的智能管理
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系統(tǒng)內(nèi)對預收、預付款處理，收款、付款、開票全過程進行記錄，便于審計和回查
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收匯水單登記并支持認領(lǐng)
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實時對成本利潤進行核算，對訂單利潤精準統(tǒng)計
不同類型的服裝面料有不同的使用場景和成品，這些材料的管理過程相對繁瑣，包括材料代碼、倉庫庫存、訂單處理、多平臺數(shù)據(jù)集成等。實時傳輸產(chǎn)品研發(fā)、銷售、生產(chǎn)規(guī)劃、訂單價格、圖紙設(shè)計等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，有利于提高多個部門之間的協(xié)調(diào)效率，提高生產(chǎn)效率，降低制造成本。進入數(shù)字時代，多種的技術(shù)突破和應用更有利于多家服裝面料公司借助ERP軟件整合倉庫、加工、銷售、客戶、采購、門店等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)全方位資源整合與協(xié)調(diào)
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