物資管理系統(tǒng)解決方案
物資管理系統(tǒng)的實際意義在于利用統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)和流程，打通規(guī)劃、采購、倉儲、倉儲、收集/拔出、退換/報廢、盤點到清算的全過程，實現(xiàn)口徑一致、流程透明，消除“多版本真相”。
物資管理系統(tǒng)將批號、系列號、有效期管理外置到業(yè)務現(xiàn)場，結(jié)合權(quán)限審核、操作痕跡和質(zhì)量檢驗閉環(huán)，將糾錯轉(zhuǎn)化為預防控制，使管理層能夠?qū)崟r看到庫存結(jié)構(gòu)、庫存年齡和周轉(zhuǎn)率，準確計算材料的實際成本（包括運輸保費、稅費、加工費等），在異常占用、過度消耗、有效期接近等風險點前觸發(fā)預警和處置。同時，移動掃碼工作、路徑優(yōu)化和備貨策略，使倉儲和一線作業(yè)“少搬、少錯、少等”。
計劃、采購、倉儲、使用部門和供應商/第三方物流在同一平臺上合作，防止紙單和二次錄入帶來的效率和合規(guī)性。對于財務和審計，票據(jù)、訂單、貨物、賬戶和成本口徑相同，可以有效地完成自動審計和差異定位；對于質(zhì)量和安全環(huán)，任何材料都可以追溯到“哪一批，在哪里使用，由誰操作”，以滿足召回和監(jiān)管政策。
- 科室申領(lǐng)
- 請領(lǐng)計劃制定：科室編制請領(lǐng)計劃。
- 采購計劃制定：科室制定采購計劃。
- 請領(lǐng)采購查詢：科室查詢采購計劃明細。
- 采購狀態(tài)查詢：采購到出庫的全流程狀態(tài)跟蹤查詢。
- 科室?guī)旃芾?/strong>
- 科室物資實耗實銷：針對收費物資進行消耗統(tǒng)計、針對非收費物資進行使用登記，從而實現(xiàn)科室?guī)齑嫖镔Y實耗實銷。
- 科室?guī)旆抗芾恚嚎剖規(guī)齑骖A警、查詢。
- 采購管理
- 缺貨情況統(tǒng)計：庫房缺貨物資統(tǒng)計。
- 采購計劃制定：庫房根據(jù)科室采購計劃匯總生成庫房采購計劃。
- 采購計劃審核：庫房采購計劃審核。
- 備案采購管理：針對物資目錄中沒有的物資，進行備案采購申請，備案采購審批通過后自動添加物資目錄。
- 采購計劃處理：采購計劃執(zhí)行信息錄入。
- 采購計劃查詢：采購計劃信息查詢。
- 采購匯總瀏覽：采購計劃處理、采購計劃關(guān)聯(lián)查詢。
- 入庫管理
- 物資入庫處理：采辦完成以后，按采購計劃進行入庫處理及審核記賬；支持對物資的批次號管理，該批次號并可追蹤到出庫。
- 物資即入即出：針對定向采購實現(xiàn)物資即入即出。
- 入庫信息查詢：根據(jù)入庫時間、入庫單號、入庫類別、供應商來進行查詢統(tǒng)計應付金額和已付金額是否已記賬。
- 入庫明細查詢：根據(jù)入庫日期、入庫單號、入庫類別、物資名稱、物資類別、物資屬性、供應商進行入統(tǒng)計庫入庫單對應明細信息。
- 入出庫查詢：根據(jù)入庫時間、供應商、入庫單號、物資名稱過濾入庫單并查找入庫單對應的出庫單。
- 出庫管理
- 物資出庫處理：可以根據(jù)請領(lǐng)計劃單出庫、科室采購計劃單出庫、盤虧出庫、科室內(nèi)退出庫完成出庫處理；支持直接發(fā)放出庫給二級庫。
- 出庫單據(jù)記賬：出庫處理完成以后對出庫單進行單據(jù)記賬打印并更新庫存。
- 出庫信息查詢：根據(jù)出庫時間、出庫類別、收貨方、出庫單號進行查詢統(tǒng)計應付金額、已付金額和記賬標志。
- 出庫明細查詢：根據(jù)出庫日期、出庫單號、出庫類別、物資名稱、物資類別、物資屬性、供應商進行統(tǒng)計庫出庫單對應明細信息。
- 高值耗材
- 備貨登記：庫房進行高值耗材備貨登記。
- 科室待用登記：庫房將備貨高值耗材條碼分配給科室。
- 門診高值使用登記：門診科室將使用的高值條碼和病人ID進行關(guān)聯(lián)登記。
- 住院高值使用登記：住院科室將使用的高值條碼和病人ID進行關(guān)聯(lián)登記。
- 已用高值出入庫：庫房對已使用的高值耗材進行出入庫操作。
- 使用信息查詢：查詢高值耗材的使用情況。
- 庫存管理
- 貨位管理：實現(xiàn)對物資存放位置的管理。
- 庫存情況預警：根據(jù)高低水位來判斷是否預警。
- 庫存情況查詢：查詢現(xiàn)有庫存情況。
- 盤點管理
- 物資盤點生成：根據(jù)系統(tǒng)庫存來進行盤點并生產(chǎn)盤點單。
- 物資盤點執(zhí)行：根據(jù)盤點單對系統(tǒng)庫存進行盤點。
- 盤點結(jié)果處理：判斷該盤點單是否已經(jīng)完成盤點，盤點結(jié)束以后此單不能再操作。
- 盤虧盤盈報表：根據(jù)盤點單號、盤點人、盤點時間來進行盤盈盤虧報表統(tǒng)計。
- 財務管理
- 物資發(fā)票維護：按入庫單來進行維護入庫單對應的供應商的發(fā)票號、發(fā)票時間并完成發(fā)票維護。
- 發(fā)票憑證制作：根據(jù)發(fā)票號和供應商進行分類并生成發(fā)票憑證號。
- 發(fā)票憑證審核：根據(jù)發(fā)票憑證號進行查詢并上報財務。
- 財務憑證審核：財務根據(jù)發(fā)票憑證號來進行憑證審核。
- 發(fā)票信息查詢：根據(jù)發(fā)票時間、發(fā)票號來進行發(fā)票信息統(tǒng)計。
- 物資入庫統(tǒng)計：根據(jù)物資入庫時間、物資屬性來分類統(tǒng)計入庫金額。
- 物資出庫統(tǒng)計：根據(jù)出庫時間、科室來統(tǒng)計金額。
- 部門領(lǐng)料明細：根據(jù)出庫日期、收貨方、屬性類別、領(lǐng)用科室來進行。
- 信息統(tǒng)計
- 全院物資匯總：根物資庫房、物資名稱、物資類別、來匯總所有庫房物資明細、物資匯總、庫存統(tǒng)計。
- 入出庫情況匯總：根據(jù)入庫時間來匯總?cè)霂鞌?shù)量和入庫明細匯總；根據(jù)入庫時間來匯總出庫數(shù)量和金額匯總。
- 入庫物資匯總：根據(jù)入庫物資名稱來統(tǒng)計入庫數(shù)量、入庫價、入庫金額、零售價、銷售金額。
- 出庫物資匯總：根據(jù)出庫物資名稱來統(tǒng)計出庫數(shù)量、出庫價、出庫金額、零售價、銷售金額。
- 入庫分類匯總：根據(jù)物資名稱來分類統(tǒng)計入庫數(shù)量、入庫金額、零售金額
- 出庫分類匯總：按科室匯總出庫數(shù)量、出庫金額、零售金額；按物資總出庫數(shù)量、出庫金額、零售金額。
- 科室消耗匯總：統(tǒng)計各個科室消耗成本。
- 供貨情況匯總：按供應商來匯總應付金額。
- 物資調(diào)價查詢：查詢物資價格調(diào)整記錄。
- 字典維護
- 物資屬性維護：按物資名稱新增維護物資屬性。
- 庫存單位維護：新增維護庫房。
- 入庫分類維護：入庫類別維護。
- 出庫分類維護：出庫類別維護。
- 物資類別維護：按物資屬性進行物資進行分類并維護。
- 供應商管理：維護供應商基本信息，三證信息。
- 物資目錄管理：按物資目錄名稱來維護物資價格。
- 物資庫存定義：定義庫存物資高低水位線等信息。
- 調(diào)價比率維護：來進行調(diào)整物資價格。
- 通用字典維護：維護常用基礎(chǔ)字典信息。
關(guān)于魁鯨科技：我們專注于面向企業(yè)的數(shù)字化系統(tǒng)定制開發(fā)，覆蓋智能制造、供應鏈溯源與消費服務等領(lǐng)域，提供“從方案到落地”的一體化交付能力，確保系統(tǒng)可用、好用、長用。
魁鯨科技長期深入從事物資管理系統(tǒng)領(lǐng)域的定制開發(fā)，從方法論、實用性、行業(yè)實踐和交付能力四個維度構(gòu)成了可重用、可量化的成果。我們使用“主數(shù)據(jù)治理”流程優(yōu)化數(shù)字化工作風險控制審計作為一種整體方法，將批號/系列號/有效期和質(zhì)量檢驗轉(zhuǎn)移到業(yè)務一線，輔以移動端掃碼和物聯(lián)網(wǎng)感知體系(條形碼/RFID/電子秤/溫控探頭)允許每種材料在“入庫、存儲、移動、發(fā)送、退貨、歸檔、報廢”的任何階段都能準確識別、快速處理和可靠可追溯性；并通過與 ERP/財務/MES/EAM 等功能深度集成，實現(xiàn)票、單、貨、賬與成本口徑一致，顯著降低財務與審計成本。
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