魁鯨科技在線教育場景中對在線合同技術(shù)的運用

在信息化高速發(fā)展的當今社會中，合同管理系統(tǒng)已成為企業(yè)管理中極其重要的一環(huán)，因此系統(tǒng)化的合同管理系統(tǒng)已經(jīng)替代了過去繁瑣的人工化合同管理。目前許多傳統(tǒng)企業(yè)的合同管理都是利用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格進行管理，存在效率低，保密性差、不易于更新維護等缺點，這也意味著企業(yè)十分需要一款更便捷、更安全、更適應企業(yè)經(jīng)營管理模式的合同管理系統(tǒng)。

什么叫合同模板系統(tǒng)？

合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎上的，利用了數(shù)字化的管理模式，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。
其實合同管理系統(tǒng)在目前的企業(yè)中普及率已經(jīng)非常高了，各類系統(tǒng)的功能點也大同小異，但是魁鯨科技開發(fā)的合同管理系統(tǒng)與一般的合同管理系統(tǒng)不同，不再是單純的增刪查改類的合同管理，為了迎合企業(yè)多元化的客戶需要，魁鯨科技開發(fā)了合同模版功能。下面就以魁鯨科技為某教育機構(gòu)開發(fā)的系統(tǒng)中的合同管理功能為例，具體說明合同模板管理這一功能。

合同模板管理：

為了滿足某教育機構(gòu)的線下門店的管理需求，合同模板主要分為加盟合同，服務合同、意向合同三類，系統(tǒng)通過選擇相應的合同類型，可以將已有的格式化的模板合同結(jié)合用戶在線即時填寫的表單數(shù)據(jù)，合并生成最終合同。

后臺也支持自定義的表單域，例如：合同終止日、合同簽訂證明人等等，此項技術(shù)支持了在線合同模板技術(shù)應用于各種未知的場景，用戶根據(jù)不同客戶的不同需求，在合同模板中增加新的字段，或者直接在線創(chuàng)建一個新的合同模板。此合同模板管理功能只需一鍵操作，便大大減少了建立類似合同的重復勞動力，且該功能不僅適合教育機構(gòu)，它適合各行各業(yè)的企業(yè)，可以按照企業(yè)各自的業(yè)務需求，創(chuàng)建不同的合同模版分類。

合同編輯：

實際系統(tǒng)運用中，合同管理系統(tǒng)往往需要結(jié)合在線編輯功能，以便在合同模板生成技術(shù)基礎上提供用戶更便捷的合同修改功能。在目前的環(huán)境中WPS、石墨都可以滿足我們定制開發(fā)嵌入在線編輯的需求。