供應(yīng)商對賬模塊軟件定制開發(fā)解決方案
1. 系統(tǒng)功能概述
供應(yīng)商對賬模塊旨在匯總每個(gè)供應(yīng)商在系統(tǒng)內(nèi)關(guān)聯(lián)的單據(jù)，提供用戶便捷的工具來核對采購、到貨、退貨和入庫情況，幫助用戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常。與【統(tǒng)計(jì)-采購報(bào)表】相比，該模塊能夠細(xì)化到每一張單據(jù)中的每個(gè)SKU數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供更精細(xì)的管理支持。
2. 單據(jù)篩選功能
1）按下單時(shí)間篩選
根據(jù)用戶設(shè)定的時(shí)間范圍，篩選出在該時(shí)間段內(nèi)所有下單的數(shù)據(jù)及其關(guān)聯(lián)的單據(jù)明細(xì)。
2）按到貨時(shí)間篩選
根據(jù)用戶設(shè)定的時(shí)間范圍，篩選出在該時(shí)間段內(nèi)所有到貨的數(shù)據(jù)及其關(guān)聯(lián)的單據(jù)明細(xì)。
3. 常用字段說明
3.1 采購單字段說明
- 單據(jù)號：相關(guān)單據(jù)的單號。
- 類型：單據(jù)類型名稱。
- 采購量：采購單實(shí)際采購量（退貨出庫單無該字段）。
- 到貨量：采購單類型的單據(jù)為該采購單的到貨量；采購入庫單的到貨量為該入庫單的良品量+次品量（退貨出庫單無該字段）。
- 待到貨量：采購量-到貨量（退貨出庫單無該字段）。
- 良品量：采購入庫單中獲取（退貨出庫單無該字段）。
- 次品量：采購入庫單中獲?。ㄍ素洺鰩靻螣o該字段）。
- 退貨量：退貨出庫單中獲取。
- 單價(jià)：采購單中獲?。ㄍ素洺鰩靻螣o該字段，需擁有采購成本權(quán)限才能查看，否則顯示*號）。
- 含稅單價(jià)：采購單中獲?。ㄍ素洺鰩靻螣o該字段，需擁有采購成本權(quán)限才能查看，否則顯示*號）。
- 訂貨金額：采購單的采購量乘以含稅單價(jià)，手動添加的采購入庫單取值為入庫單子項(xiàng)的入庫成本（需擁有采購成本權(quán)限才能查看，否則顯示*號）。
- 到貨金額：采購單的到貨量乘以含稅單價(jià)，手動添加的采購入庫單取值為入庫單子項(xiàng)的入庫成本（需擁有采購成本權(quán)限才能查看，否則顯示*號）。
- 待到貨金額：待到貨量乘以含稅單價(jià)（需擁有采購成本權(quán)限才能查看，否則顯示*號）。
- 退貨扣款金額：采購單關(guān)聯(lián)的退貨扣款類型的退貨單子項(xiàng)的退貨金額，手動添加的退貨出庫單為出庫單子項(xiàng)的出庫成本。
- 操作時(shí)間：采購單為下單時(shí)間，采購入庫單為操作時(shí)間，退貨出庫單為操作時(shí)間。
3.2 入庫單字段說明
- 單據(jù)號：相關(guān)單據(jù)的單號。
- 類型：單據(jù)類型名稱。
- 入庫量：入庫單子項(xiàng)的入庫量。
- 可用量：從入庫單中獲取，采購?fù)素浀牧计吠素浟吭诖颂幰载?fù)數(shù)的形式展示。
- 次品量：從入庫單中獲取，采購?fù)素浀拇纹吠素浟吭诖颂幰载?fù)數(shù)的形式展示。
- 退貨量：出庫單子項(xiàng)的退貨量（可用退貨量+次品退貨量）。
- 單價(jià)：入庫單子項(xiàng)的單價(jià)/出庫單子項(xiàng)的單價(jià)。
- 單位出入庫成本：入庫單子項(xiàng)單位入庫成本/出庫單子項(xiàng)單位出庫成本。
- 貨值：入庫單子項(xiàng)的貨值/出庫單子項(xiàng)的貨值。
- 費(fèi)用：入庫單子項(xiàng)的費(fèi)用/出庫單子項(xiàng)的費(fèi)用。
- 入庫成本：入庫單子項(xiàng)入庫成本。
- 出庫成本：出庫單子項(xiàng)出庫成本。
- 操作時(shí)間：入庫單入庫時(shí)間/出庫單出庫時(shí)間。
- 采購單號：采購入庫/采購?fù)素涥P(guān)聯(lián)的采購單號。
- 含稅單價(jià)：關(guān)聯(lián)采購單對應(yīng)的含稅單價(jià)（手動添加的采購入庫單時(shí)為0）。
- 采購量：關(guān)聯(lián)采購單對應(yīng)的采購量，手動添加的采購入庫單取值為入庫單子項(xiàng)的入庫量。
- 訂貨金額：關(guān)聯(lián)采購單的采購量乘以含稅單價(jià)，手動添加的采購入庫單取值為入庫單子項(xiàng)的入庫成本。
- 本次到貨金額：采購單的到貨量乘以含稅單價(jià)，手動添加的采購入庫單取值為入庫單子項(xiàng)的入庫成本。
- 退貨扣款金額：退貨出庫單（關(guān)聯(lián)采購單）為關(guān)聯(lián)的退貨扣款類型的退貨單子項(xiàng)的退貨金額，手動退貨出庫單（無關(guān)聯(lián)采購單）為子項(xiàng)的出庫成本。
4. 供應(yīng)商對賬模塊對企業(yè)采購管理效率的提升
4.1 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集與管理
通過傳感器和RFID技術(shù)，實(shí)時(shí)采集采購、到貨、退貨、入庫各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性。利用區(qū)塊鏈技術(shù)加密存儲數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)的安全性和不可篡改性。
4.2 異常情況及時(shí)處理
模塊匯總每個(gè)供應(yīng)商在系統(tǒng)內(nèi)關(guān)聯(lián)的單據(jù)，細(xì)化到每個(gè)SKU的數(shù)據(jù)，便于用戶核對采購、到貨、退貨、入庫情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常，確保供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)行。
4.3 提高管理效率
通過按下單時(shí)間和到貨時(shí)間的篩選功能，用戶可以快速獲取所需時(shí)間段內(nèi)的單據(jù)明細(xì)，提高數(shù)據(jù)查詢和分析的效率。模塊提供的詳細(xì)字段信息，使用戶能夠全面掌握每個(gè)單據(jù)的具體情況，從而更好地進(jìn)行采購決策和庫存管理。
4.4 降低運(yùn)營成本
系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確追蹤每個(gè)采購單的采購量、到貨量、退貨量及其對應(yīng)的金額，幫助企業(yè)減少錯(cuò)誤和遺漏，降低運(yùn)營成本。通過詳細(xì)的入庫和退貨數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以優(yōu)化采購和庫存管理流程，減少不必要的開支。
4.5 增強(qiáng)供應(yīng)鏈透明度
供應(yīng)商對賬模塊提供了從采購到入庫的全流程透明度，幫助企業(yè)與供應(yīng)商建立更緊密的合作關(guān)系，提升整體供應(yīng)鏈管理水平。通過細(xì)化到SKU的數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠更精準(zhǔn)地監(jiān)控和管理供應(yīng)鏈中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，提升整體運(yùn)營效率。
5. 結(jié)論
供應(yīng)商對賬模塊在提升企業(yè)采購管理效率、保障供應(yīng)鏈順暢運(yùn)行方面具有重要作用。通過細(xì)化到單據(jù)中的每一個(gè)SKU數(shù)據(jù)，系統(tǒng)能夠幫助用戶全面、準(zhǔn)確地核對采購、到貨、退貨、入庫情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常問題，確保企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定性和持續(xù)性。未來，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，供應(yīng)商對賬模塊將更加智能化和高效化，成為企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要工具。
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