數字化時代的合同管理
每個企業都需要簽訂合同,合同是企業重要的重要的契約憑證,可以有效的保證企業自身的合法權益,換言之同的管理是一個企業的命脈之一。在信息化高速普及的當代社會,采用信息化技術管理合同是企業的必經之路。今天魁鯨科技就結合自己的開發案例來和大家聊聊如何通過合同管理系統,高速提高合約的履約率及加速合同的監管進度等職能,從而為企業帶來直接和間接的效益。
目前企業對于合同管理的痛點如下:
- 合同數量多, 傳統的合同管理不方便審閱
- 若某個合同銷售人員離職, 可能會因為交接問題,從而陷入合同后期執行困難的窘境
- 合同涉及收付款/發票開具等多個流程,容易混亂, 不便于企業管理人員迅速獲取實時信息
- Excel的保存方式不便于合同在企業內部的信息流共享
- 傳統的合同的匯報,審批大多采用口頭匯報或郵件審批,過多的信息量容易造成疏漏及信息雜亂的現象

魁鯨科技開發的合同管理系統是基于SaaS模式,并且支持移動端辦公。?企業的管理層/銷售/采購/財務等多種角色能通過系統共享合同信息, 極大的增加辦公效率, 減少合同執行過程中問題。同時魁鯨科技還添加了合同模版功能,不同的企業可以自定義自己的合同模版,在簽訂同類型的合同時可以利用合同模板的功能,大大提高企業的工作效率。
鑒于合同的頻繁簽訂,合同的數量眾多,合同狀態跟蹤的工作量大且繁瑣,合同的統計歸檔也都需要較高的準確度,因此各企業對于合同的新簽、續簽、進程管理要求都很高,傳統的合同管理已不再適應當今企業的發展,定制開發一款合同管理系統對于大多數企業來說都是非常有必要的。魁鯨科技在合同管理系統發面的開發有著豐富的開發經驗,憑借著優秀的開發技術,能為不同行業的企業提供最為適合其業務發展的一站式數字化解決方案。
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