進銷存 ERP 小程序開發案例
背景:
客戶是一家中型制造和批發公司,主要經營家居裝飾產品。面對庫存管理的復雜性、采購和銷售數據的不準確性,以及手動處理大量數據的問題,他們需要一種數字化解決方案來提高庫存可見性、降低成本,并改善運營效率。
解決方案:
魁鯨科技與客戶合作,開發了一個進銷存倉儲小程序,其中包含了強大的掃碼功能。
1. 綜合性的小程序界面:
魁鯨科技設計了一個現代化且易于使用的小程序,涵蓋了多個關鍵功能,包括庫存管理、采購、銷售管理、產品信息查看、實時報告和分析等。
- 庫存管理功能:用戶可以掃描產品的條形碼或二維碼,以實時查看庫存數量、位置、以及過期日期等詳細信息。他們還可以通過掃碼進行庫存移動、庫存調整,提高庫存管理的準確性。
- 采購管理功能:掃碼功能允許用戶快速創建采購訂單,同時在收到貨物后掃描產品進行收貨確認,自動匹配訂單和更新庫存信息。
- 銷售管理功能:用戶可以通過掃描產品創建銷售訂單,然后掃描產品進行銷售出庫,自動更新庫存,降低出貨錯誤的風險。
- 產品信息查看功能:掃描產品條形碼以查看詳細信息,如產品名稱、規格、價格以及供應商信息。
- 提醒和通知功能:掃碼功能用于設置庫存不足提醒,當庫存低于安全庫存時,系統將自動發送提醒通知,以便采購部門采取必要措施。同時,用戶可以掃描訂單條形碼以跟蹤訂單狀態更新通知。
- 數據準確性和報告功能:掃碼數據錄入減少手動數據錄入的需求,提高數據準確性。用戶可以生成實時報告和分析,以更好地管理庫存、銷售趨勢和庫存周轉率。
2. ERP系統集成:
魁鯨科技將小程序深度集成到客戶的ERP系統中,確保前端小程序與后端數據同步,維護數據的一致性和準確性。
3. 自動提醒和通知:
小程序還包括自動提醒和通知功能,如庫存不足提醒、采購訂單狀態更新通知等,幫助用戶更好地管理庫存和采購過程。
4. 掃碼功能:
掃碼功能是這個小程序的亮點。用戶可以隨時掃描產品的條形碼或二維碼,以訪問相關信息、創建訂單、確認收貨和更新庫存,從而提高操作效率。 在一定程度上小程序可以取代一些掃碼槍的功能。
結果和成果:
通過這個進銷存倉儲小程序的開發,客戶獲得了顯著的成果:
- 庫存管理提升:客戶能夠實時監控庫存水平,通過掃碼功能精確地了解每個產品的庫存狀態,減少庫存不足或過量的問題。這使得庫存管理更高效,降低了庫存成本。
- 采購流程優化:掃碼創建采購訂單和收貨確認大大減少了手動數據輸入和處理時間,提高了采購流程的效率。客戶能夠更迅速地響應供應鏈需求,減少了采購錯誤。
- 銷售效率提高:掃碼創建銷售訂單和銷售出庫減少了銷售過程中的繁瑣工作,提高了銷售團隊的效率。這也有助于降低銷售錯誤和提高客戶滿意度。
- 實時數據訪問:客戶現在可以隨時隨地訪問實時數據,不再需要等待手動報告的生成。這使得決策制定更具依據,減少了盲目決策。
- 數據準確性提升:由于掃碼功能的使用,手動數據錄入錯誤的風險大大減少,客戶可以更加信任其數據的準確性。
- 提醒和通知:掃碼功能的提醒和通知確保了采購部門能夠及時采取行動,以避免庫存不足。這增強了團隊之間的協作和協同工作。
- 客戶滿意度提高:客戶的訂單處理速度更快,他們可以實時跟蹤訂單狀態,這提高了客戶滿意度,促進了客戶忠誠度。
總的來說,魁鯨科技的小程序開發與掃碼功能為客戶帶來了工作上的顯著提升,提高了整個業務的效率、準確性和客戶滿意度。這有助于客戶更好地應對市場挑戰,提高競爭力,從而實現更高的工作效率。
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