進銷存 ERP 小程序開發案例

背景：

客戶是一家中型制造和批發公司，主要經營家居裝飾產品。面對庫存管理的復雜性、采購和銷售數據的不準確性，以及手動處理大量數據的問題，他們需要一種數字化解決方案來提高庫存可見性、降低成本，并改善運營效率。

解決方案：

魁鯨科技與客戶合作，開發了一個進銷存倉儲小程序，其中包含了強大的掃碼功能。

1. 綜合性的小程序界面：

魁鯨科技設計了一個現代化且易于使用的小程序，涵蓋了多個關鍵功能，包括庫存管理、采購、銷售管理、產品信息查看、實時報告和分析等。

• 庫存管理功能：用戶可以掃描產品的條形碼或二維碼，以實時查看庫存數量、位置、以及過期日期等詳細信息。他們還可以通過掃碼進行庫存移動、庫存調整，提高庫存管理的準確性。
• 采購管理功能：掃碼功能允許用戶快速創建采購訂單，同時在收到貨物后掃描產品進行收貨確認，自動匹配訂單和更新庫存信息。
• 銷售管理功能：用戶可以通過掃描產品創建銷售訂單，然后掃描產品進行銷售出庫，自動更新庫存，降低出貨錯誤的風險。
• 產品信息查看功能：掃描產品條形碼以查看詳細信息，如產品名稱、規格、價格以及供應商信息。
• 提醒和通知功能：掃碼功能用于設置庫存不足提醒，當庫存低于安全庫存時，系統將自動發送提醒通知，以便采購部門采取必要措施。同時，用戶可以掃描訂單條形碼以跟蹤訂單狀態更新通知。
• 數據準確性和報告功能：掃碼數據錄入減少手動數據錄入的需求，提高數據準確性。用戶可以生成實時報告和分析，以更好地管理庫存、銷售趨勢和庫存周轉率。

2. ERP系統集成：

魁鯨科技將小程序深度集成到客戶的ERP系統中，確保前端小程序與后端數據同步，維護數據的一致性和準確性。

3. 自動提醒和通知：

小程序還包括自動提醒和通知功能，如庫存不足提醒、采購訂單狀態更新通知等，幫助用戶更好地管理庫存和采購過程。

4. 掃碼功能：

掃碼功能是這個小程序的亮點。用戶可以隨時掃描產品的條形碼或二維碼，以訪問相關信息、創建訂單、確認收貨和更新庫存，從而提高操作效率。 在一定程度上小程序可以取代一些掃碼槍的功能。

結果和成果：

通過這個進銷存倉儲小程序的開發，客戶獲得了顯著的成果：

1. 庫存管理提升：客戶能夠實時監控庫存水平，通過掃碼功能精確地了解每個產品的庫存狀態，減少庫存不足或過量的問題。這使得庫存管理更高效，降低了庫存成本。
2. 采購流程優化：掃碼創建采購訂單和收貨確認大大減少了手動數據輸入和處理時間，提高了采購流程的效率。客戶能夠更迅速地響應供應鏈需求，減少了采購錯誤。
3. 銷售效率提高：掃碼創建銷售訂單和銷售出庫減少了銷售過程中的繁瑣工作，提高了銷售團隊的效率。這也有助于降低銷售錯誤和提高客戶滿意度。
4. 實時數據訪問：客戶現在可以隨時隨地訪問實時數據，不再需要等待手動報告的生成。這使得決策制定更具依據，減少了盲目決策。
5. 數據準確性提升：由于掃碼功能的使用，手動數據錄入錯誤的風險大大減少，客戶可以更加信任其數據的準確性。
6. 提醒和通知：掃碼功能的提醒和通知確保了采購部門能夠及時采取行動，以避免庫存不足。這增強了團隊之間的協作和協同工作。
7. 客戶滿意度提高：客戶的訂單處理速度更快，他們可以實時跟蹤訂單狀態，這提高了客戶滿意度，促進了客戶忠誠度。

總的來說，魁鯨科技的小程序開發與掃碼功能為客戶帶來了工作上的顯著提升，提高了整個業務的效率、準確性和客戶滿意度。這有助于客戶更好地應對市場挑戰，提高競爭力，從而實現更高的工作效率。