纖源面料服裝進(jìn)出口ERP系統(tǒng)案例

項(xiàng)目背景

纖源服裝面料進(jìn)出口企業(yè)長(zhǎng)期依賴 Excel 記錄和管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)雖然也有不少的業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及傳統(tǒng) ERP 系統(tǒng)在使用，但同時(shí)使用多個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)管理不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，系統(tǒng)功能繁瑣、數(shù)據(jù)孤島等問題越發(fā)嚴(yán)重。

項(xiàng)目痛點(diǎn)

• 數(shù)據(jù)孤島：多個(gè)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)無法互通，導(dǎo)致信息重復(fù)錄入，增加了工作量和出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。
• 效率低下：手工操作和多系統(tǒng)切換使得數(shù)據(jù)處理速度慢，影響決策的及時(shí)性。
• 缺乏實(shí)時(shí)性：難以實(shí)時(shí)獲取庫(kù)存、銷售、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵信息，影響企業(yè)的快速響應(yīng)能力。
• 流程繁雜：企業(yè)為了解決一些局部問題，采用部分工具、系統(tǒng)進(jìn)行臨時(shí)處理，導(dǎo)致企業(yè)流程充斥很多無法直接實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具和軟件，反而給企業(yè)帶來了負(fù)擔(dān)。

需求分析

1、項(xiàng)目概述：

為了解決上述痛點(diǎn)，魁鯨科技為該服裝面料進(jìn)出口企業(yè)定制開發(fā)了一套全面的ERP系統(tǒng)，涵蓋了企業(yè)各個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能。

2、系統(tǒng)功能描述

（1）業(yè)務(wù)管理 (Business Management)

業(yè)務(wù)管理模塊是ERP系統(tǒng)的核心，整合了企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。

• 訂單管理：從客戶下單到訂單完成，全流程跟蹤。系統(tǒng)支持訂單導(dǎo)入和前端對(duì)接，實(shí)現(xiàn)各源頭訂單數(shù)據(jù)的統(tǒng)一匯總管理。
• 合同管理：支持合同的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行和歸檔，系統(tǒng)對(duì)合同到期會(huì)進(jìn)行提前提醒，并通過合同管理有效的控制客戶的信用額度和銷售行為。
• 項(xiàng)目管理：跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源分配和成本控制。系統(tǒng)支持以項(xiàng)目為維度進(jìn)行利潤(rùn)核算

（2）銷售管理 (Sales Management)與退貨管理 (Returns Management)

• 銷售訂單：記錄和管理所有客戶訂單，支持訂單的修改和取消。這部分和訂單管理一致，數(shù)據(jù)互相打通。

• 價(jià)格管理：設(shè)定和調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格，包括批量定價(jià)和特價(jià)管理。系統(tǒng)支持爭(zhēng)對(duì)不同客戶和起訂量核定不同價(jià)格。
• 退貨處理：處理客戶退貨請(qǐng)求，記錄退貨原因和處理結(jié)果，并提供數(shù)據(jù)分析和圖表支撐企業(yè)決策。

（3）加工管理 (Machining Management)與預(yù)訂單管理 (Pre-orders Management)

• 加工任務(wù)：創(chuàng)建和分配加工任務(wù)，跟蹤任務(wù)進(jìn)度和完成情況。加工關(guān)聯(lián)費(fèi)用模塊，可以記錄加工產(chǎn)生費(fèi)用，并同步更新外部庫(kù)存量。
• 預(yù)訂單管理：管理客戶的預(yù)訂單需求，協(xié)調(diào)生產(chǎn)和庫(kù)存規(guī)劃，結(jié)合各項(xiàng)資源情況有效管控交付時(shí)間。

（4）運(yùn)輸任務(wù) (Transport Tasks)與庫(kù)存管理 (Inventory Management)

• 運(yùn)輸任務(wù)：計(jì)劃和分配運(yùn)輸任務(wù)，跟蹤運(yùn)輸狀態(tài)，確保按時(shí)交貨。系統(tǒng)配套有 APP 移動(dòng)端，任務(wù)提醒會(huì)及時(shí)推送司機(jī)和承運(yùn)商。

• 庫(kù)存清單：實(shí)時(shí)查看庫(kù)存情況，包括庫(kù)存數(shù)量、位置和狀態(tài)。
• 入庫(kù)管理：記錄產(chǎn)品的入庫(kù)信息，更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。支持采購(gòu)入庫(kù)、退貨入庫(kù)等各項(xiàng)入庫(kù)方式。
• 出庫(kù)管理：管理產(chǎn)品的出庫(kù)操作，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。支持銷售出庫(kù)、加工出庫(kù)等。
• 盤點(diǎn)管理：定期盤點(diǎn)庫(kù)存，核對(duì)賬實(shí)是否一致，支持明盤和暗盤。
• 調(diào)撥管理：管理庫(kù)存的內(nèi)部調(diào)撥，確保庫(kù)存合理分布。
• 留庫(kù)管理：管理留存庫(kù)存，確保關(guān)鍵庫(kù)存的安全水位。

（5）財(cái)務(wù)管理 (Financial Management)

• 國(guó)內(nèi)供應(yīng)商應(yīng)付管理：管理國(guó)內(nèi)供應(yīng)商的應(yīng)付款項(xiàng)，記錄付款進(jìn)度。

• 國(guó)際供應(yīng)商應(yīng)付管理：管理國(guó)際供應(yīng)商的應(yīng)付款項(xiàng)，處理匯率變化。
• 運(yùn)費(fèi)管理：記錄和管理運(yùn)輸費(fèi)用，控制物流成本。
• 加工應(yīng)付管理：管理加工費(fèi)用的支付，跟蹤支付狀態(tài)。
• 工資應(yīng)付管理：管理員工工資的發(fā)放，確保按時(shí)支付。
• 費(fèi)用管理：記錄和控制各類費(fèi)用支出，提供費(fèi)用報(bào)表。
• 收款管理：管理客戶的應(yīng)收款項(xiàng)，跟蹤收款進(jìn)度。
• 應(yīng)收款記錄：詳細(xì)記錄每筆應(yīng)收款的情況，防止漏收。
• 客戶核賬：與客戶對(duì)賬，確保賬目一致。
• 臺(tái)賬：維護(hù)財(cái)務(wù)臺(tái)賬，記錄所有財(cái)務(wù)交易。

• 匯率管理：對(duì)接國(guó)際匯率平臺(tái)，單據(jù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)獲取匯率并轉(zhuǎn)換。

（6）基礎(chǔ)資料 (Basic Data)

• 供應(yīng)商管理：記錄和管理供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商評(píng)價(jià)和合作記錄。
• 客戶管理：記錄和管理客戶信息，包括客戶分類和信用評(píng)估。
• 產(chǎn)品管理：管理產(chǎn)品信息，包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格和庫(kù)存，支持樣品管理和產(chǎn)品規(guī)格轉(zhuǎn)換。
• 倉(cāng)庫(kù)管理：管理倉(cāng)庫(kù)信息，包括倉(cāng)庫(kù)位置和容量。
• 加工廠管理：記錄加工廠信息，包括加工能力和設(shè)備狀況。
• 印花廠管理：記錄印花廠信息，包括印花廠信息和狀態(tài)。

（7）數(shù)據(jù)報(bào)表 (Data Reports)

• 利潤(rùn)報(bào)表：分析企業(yè)利潤(rùn)情況，提供詳細(xì)的利潤(rùn)構(gòu)成。

• 產(chǎn)品成本價(jià)格波動(dòng)：監(jiān)控產(chǎn)品成本和價(jià)格的變化趨勢(shì)。
• 產(chǎn)品庫(kù)存量/價(jià)值分析：分析產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量和價(jià)值，優(yōu)化庫(kù)存管理。
• 產(chǎn)品銷售排行：統(tǒng)計(jì)和分析產(chǎn)品銷售情況，提供銷售排行。
• 產(chǎn)品庫(kù)存滯留率：監(jiān)控產(chǎn)品的庫(kù)存滯留情況，防止庫(kù)存積壓。

• 產(chǎn)品毛利率：分析產(chǎn)品的毛利率，評(píng)估產(chǎn)品盈利能力。
• 采購(gòu)報(bào)表：統(tǒng)計(jì)采購(gòu)情況，提供采購(gòu)分析。
• 銷售報(bào)表：統(tǒng)計(jì)銷售情況，提供銷售分析。
• 總費(fèi)用報(bào)表：統(tǒng)計(jì)和分析企業(yè)的總費(fèi)用情況，控制成本支出。
• 收款報(bào)表：統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款項(xiàng)以及逾期金額情況，提供收款分析。
• 客戶銷售排行分析：統(tǒng)計(jì)客戶訂單數(shù)量和訂單金額情況，明確客戶排行情況。
• 供應(yīng)商采購(gòu)排行分析：統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商和采購(gòu)情況，明確采購(gòu)成本。
• 產(chǎn)品投資回報(bào)率：統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品投資回報(bào)情況，提供投資回報(bào)率分析。

未來展望

魁鯨科技將繼續(xù)優(yōu)化和升級(jí)纖源面料服裝進(jìn)出口ERP系統(tǒng)，增加更多智能化和自動(dòng)化功能，進(jìn)一步提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性和易用性。同時(shí)，我們計(jì)劃引入更多的數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的運(yùn)營(yíng)管理。通過不斷創(chuàng)新，魁鯨科技致力于為其纖源面料服裝提供更加全面、智能、高效的纖源面料服裝進(jìn)出口ERP系統(tǒng)解決方案，助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得更大的成功。

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