企業為什么需要定制ERP
隨著互聯網技術的發展，近年來各大企業引入了各種類型的企業管理體系。隨著中國市場經濟的不斷發展，公司經營、市場拓展、以及供應鏈管理都面臨著各種壓力，一套好的企業管理軟件有助于企業在激烈的競爭中占據優勢。ERP系統是眾多企業軟件中應用廣泛的一種。所謂ERP系統是企業資源計劃的簡稱，是指以信息技術為基礎，以系統的管理理念為企業管理層和員工提供決策運營模式的管理平臺。
定制ERP系統的優點？
- 定制ERP系統更適用，根據企業業務流程定制ERP系統，定制，根據不同公司的情況，編制最適用的程序，可以將最新的管理理念或最科學的管理機制融入ERP系統，大大提高軟件的科學價值，給公司帶來巨大的經濟效益。
- 操作更方便。因為ERP定制開發是根據企業自身的業務流程和管理方法直接開發的，所以軟件操作會更簡單，更容易上手。
- 二次開發和擴展容易。隨著企業的發展，公司對管理的需求也會發生變化，可能會增加一些新的功能，也可能會調整原有的功能。如果ERP系統定制開發，一般嵌入二次開發平臺，支持二次開發，后期功能擴展升級，可以通過調整相關功能部件來實現。
- 安全性更有保障，所有數據都存儲在本地更有保障。
ERP系統軟件需要二次開發的原因
在ERP執行過程中，由于不同企業的情況不同，不可避免地會出現一些不能滿足企業需求的情況。雖然系統可以通過參數調整來滿足部分要求，但在許多情況下需要更改原始程序。甚至需要修改原始數據庫結構以滿足要求。那么，ERP系統為什么要進行二次開發呢？
- 不同的工作流程：為了使ERP軟件系統非常實用，軟件開發人員規范了其功能模塊和過程設置。然而，大多數企業在實施ERP軟件時，除了在工作流程等方面有自己的個性化需求外，還有一些不涉及工作流程的業務習慣要求，由公司自身的特點引起。為了使ERP軟件系統更適應自己的需求，企業經常向軟件開發人員提出二次開發的需求。
- 產生了新的要求：隨著項目實施的不斷推進，企業對信息系統的了解越來越深，對ERP系統產品的應用提出了更高的要求，使系統能夠更好地滿足業務運行的需要。
- 不同的系統對接：企業信息化建設涉及OA、電子商務等系統在系統結構之間存在信息共享和系統接口需求，因此二次開發不可避免。
對企業ERP系統的二次開發具有重要意義。ERP實施的成功率和實施效率具有參考價值，不僅符合企業管理，而且有助于公司的全面發展。
ERP系統二次開發過程
一般包括：系統開發準備、系統研究、系統分析、系統設計與開發、功能測試與在線、系統維護與評價。由于開發系統的規模、復雜性、投資、方法、方法等因素不同，每個步驟的要求和內容也不同，用戶需要根據實際情況進行選擇和計劃。
1、系統開發準備工作
系統的開發準備主要包括提出系統開發需求、建立系統開發團隊、以企業總經理為領導、制定系統開發計劃等。
2、系統調研
重點關注當前系統的調查分析，即了解當前系統的運行情況和問題，明確用戶的需求，特別是合作開發和委托開發方法。
調查主要包括：
（1）當前概況。深入了解企業整體和各部門當前運作過程中的痛點和管理慣性，從而對ERP系統定制開發實施的難度和深度做出初步預估。
（2）組織結構。繪制組織結構圖，明確組織行政關系、人員配備、工作范圍、位置等，發現新啟動后可能對當前組織的不合理問題和影響。
（3）工作流程。根據業務類別和處理時間的差異，深入了解當前系統的業務流程，繪制當前系統的業務流程圖，經業務人員反復討論后確認。注意定性與定量的結合，注意人、財、物、數據的流動方向、規格、頻率、要求和問題。
（4）數據數據。了解各種統計報告的格式、內容、處理時間和報告時間、頻率、規則、問題、新系統的要求和希望，并收集各種報告。
（5）有問題。現行制度中的關鍵問題和弱點可以根據嚴重程度分為不同的層次。建立新的制度應該解決大部分問題，改善薄弱環節。
（6）職責和目標。了解各級領導和業務人員對新系統職能的要求，為進一步完善新系統做好準備。
3、系統分析
在公司ERP系統開發過程中，系統分析（又稱邏輯設計）是一個重要環節，需要在系統研究的基礎上仔細分析系統的功能，建立系統的邏輯模型。
該系統的邏輯模型包括系統數據流程圖、概況表、數據字典、處理邏輯表達式和相關說明。系統分析報告（又稱系統邏輯設計手冊）是最后一步。
由于新系統模式是基于當前系統的分析和要求，因此系統研究必須深入、詳細、全面。用戶可以對新系統的思維方式提出建議。經過討論和修改，雙方最終達成共識，完成系統分析報告（系統邏輯設計說明書），經有關領導批準后轉入系統設計（又稱系統物理設計）階段。
4、系統設計與開發
系統設計也被稱為系統的物理設計。系統設計應根據系統分析報告中的邏輯模型，充分考慮各種限制因素，采用各種可用的技術手段和方法進行各種具體設計，確定ERP系統的實施計劃，處理“如何做系統”的問題。
結構系統設計是指使用一套標準的繪圖工具和指導原則，確定系統中的模塊、連接、如何形成良好的系統結構，以及系統輸入、導出、數據處理、數據存儲等環節的整體設計。本階段側重于系統整體結構的設計，選擇最經濟、最合理的技術手段。設備設計階段的文件為系統設計報告（又稱系統物理設計說明書）。
ERP系統的開發是一項系統工程。設計師應遵循共同的設計原則，盡可能提高系統的指標（系統的可變性、可靠性、運行質量、工作效率和經濟性），以確保系統的質量。
5、功能測試與在線測試
設備執行階段的主要工作包括：系統硬件的采購、安裝、程序的編制和調整、操作人員的培訓、系統相關數據的準備、輸入、系統的調試和轉換。
在系統實施階段，建立系統實施領導小組，組織有關部門負責人和有關部門負責人共同制定新的系統實施計劃。各種項目管理軟件和方法可用于管理，實施項目經理責任制，確保系統實施的順利進行和成功。
軟硬件的采購和安裝包括計算機硬件、外圍設備、網絡、電源、機房、環境等相關設備的采購、驗收、安裝和調試，主要由專業技術人員完成。
數據輸入主要是指將人工操作輸入到計算機處理所需的相關材料的整理、整理和輸入中，以及計算機系統中新系統中使用的數據的轉換中。數據的編制和輸入應注意數據的真實性，并檢查整理、輸入、驗證等環節，為系統的順利過渡奠定基礎。
同時，開展了上述環節的人員培訓，包括公司ERP系統的系統知識普及教育、新系統學習、計算機操作培訓等。讓全體員工了解新系統的主要功能、新系統的用戶需求、建立企業ERP系統的目標、企業ERP系統的建立，為組織和個人帶來便利和指導，以及新系統中個人應該從事的工作；正是用戶關注并支持新系統的實施。
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