現在的OA系統采用了什么技術
OA系統又稱協同辦公管理系統，可把企業日常業務、物資、協作工作等信息在企業的各分子公司、部門、群組、個人之間進行及時高效即時的處理。通過技術實現信息實時共享為企業用戶提供協同工作、公文管理、公共信息發布、日程和會議管理等。從而達到集團和企業管理高效全面的管理效果。
OA系統中的人事模塊用于定義公司的組織機構、角色和權限，是整個系統運作的基礎，企業在OA系統內建立企業內部的人事花名冊，并對每一位在職、離職的員工進行建檔，結合標簽功能讓人事可以輕松找到每一位員工的數據檔案。OA系統的集團架構支持很好的支撐起大型企業的組織架構，結合權限功能讓企業管理者可以將OA系統中的數據、文檔的訪問和操作權限控制到最細的粒度。
OA協同辦公管理除了能完成日常的行政辦公、審批和管理等工作，同時也是一個應用集成平臺和企業統一的內部管理門戶。公文是企業在企業運作過程中形成和使用的具有企業內部效應和規范體系的公務文書。OA協同辦公系統里的公文管理提供完備的電子公文管理功能，包括：發文擬文、收文登記、發文管理、收文管理、公文查詢、公文督辦等內容。現代OA可以通過集成或者開發WPS類似的文檔協同平臺，真正實現企業內部公文共同撰寫的功能，這個和傳統OA系統有著很大的不同，文檔的協同從某種意義上是真正讓OA系統有了在線、即時的協同能力。同時OA協同還可接入類似法大大、易簽寶等平臺集成電子簽章和電子合同的功能，讓公文有了真正的法律效應。
從技術上來講，OA系統偏重于人事組織架構管理、內部公文流轉、審批工作流、內部通訊等技術功能，但OA協同系統集成了更多的定制表單、復雜數據隔離功能以及業務數據關聯功能后，已經慢慢在向低代碼類型的系統平臺發展，企業通過“表單+流程”的方式實現制度和流程落地，通過數據權限實現上下級或者部門級的過程監督和結果控制，提高管理能見度。OA系統通過實時通許技術實現協同同時與郵件和短信通知、釘釘、企微通知等技術打通，將內部信息和流程延生到OA系統之外實現企業由下而上全流程監管的信息呈報方式，大大縮短信息傳遞時間和過程。
OA系統同時通過建立企業知識庫、分類將企業的工作過程、經驗、工作成果等信息集中存儲、共享、和統一管理實現內部工作、生產知識的再利用和分享，將企業的在線系統社區化、門戶化，真正實現無紙化辦公，節約企業信息傳遞成本，將信息數字化貫通整個企業角落，真正達到無障礙的實時溝通。
對于傳統企業在復雜財務系統中遇到的使用問題和成本問題，OA協同系統也可以通過自定義表單和工作流的搭建配置幫助企業實現一系列的費用控制、費用申請等功能。企業利用OA通過信息化平臺，解決企業管理中費用申報不規范、不及時、費用報銷周期長的種種難題，通過OA信息化系統可以有效實現企業費用申報的制度化、快速化、準確化、統計化的管理要求。
魁鯨科技在OA系統定制過程中將功能覆蓋到移動端APP、企業微信、釘釘、飛書等平臺，幫助企業完全疏通各個內部常用平臺的數據通道。在2024年后AI技術被大量使用，魁鯨科技也陸續在OA系統中集成DeepSeek等模型接口，利用大模型幫助企業梳理OA系統龐大的數據，幫助企業更好的從系統中獲取需要的數據和報告。
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