ERP定制開(kāi)發(fā)中采購(gòu)管理和倉(cāng)庫(kù)管理模塊的定義
由于企業(yè)之間的業(yè)務(wù)交叉，很多公司在ERP定制開(kāi)發(fā)中采購(gòu)管理和倉(cāng)庫(kù)管理模塊的定義的時(shí)候是有很大差異化的。采購(gòu)部門是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的重要部門，與各個(gè)部門都有密切的關(guān)系，主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資的采購(gòu)。在生產(chǎn)型企業(yè)采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和倉(cāng)庫(kù)部門關(guān)系密切，采購(gòu)需要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃，并形成用款計(jì)劃交給財(cái)務(wù)，發(fā)出采購(gòu)訂單?，然后供應(yīng)商按計(jì)劃進(jìn)行供料、送料，倉(cāng)庫(kù)部門再根據(jù)訂單進(jìn)行收料、安排檢驗(yàn)，辦理入庫(kù)，入庫(kù)單據(jù)最后交給財(cái)務(wù)，開(kāi)票做應(yīng)付款。
采購(gòu)管理系統(tǒng)或模塊的主要功能就是依據(jù)物料需求計(jì)劃?，結(jié)合企業(yè)物料的采購(gòu)提前期、采購(gòu)批量來(lái)選擇最佳的供應(yīng)商，制訂采購(gòu)訂單；供應(yīng)商將采購(gòu)的貨物安排運(yùn)輸并到貨，企業(yè)根據(jù)訂單進(jìn)行驗(yàn)收，再送檢驗(yàn)，合格后分配到庫(kù)存貨位，登記入庫(kù)單。
采購(gòu)單主要包括采購(gòu)商品編號(hào)、基礎(chǔ)信息、采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、供應(yīng)商、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、結(jié)算方式、發(fā)票、合同附件等。采購(gòu)單的狀態(tài)一般包括：編輯中、待審核、審核中、審核通過(guò)、已完成，并支持反審。系統(tǒng)提供采購(gòu)建議功能，系統(tǒng)會(huì)將根據(jù)物料匹配、供應(yīng)商等級(jí)情況推薦供應(yīng)商，同時(shí)庫(kù)存管理系統(tǒng)會(huì)依據(jù)庫(kù)存控制策略，例如安全庫(kù)存、訂貨提前期、訂貨量、近期庫(kù)存動(dòng)銷率等因素進(jìn)行計(jì)算，為采購(gòu)人員提供系統(tǒng)推導(dǎo)出來(lái)的采購(gòu)建議。
倉(cāng)庫(kù)管理功能
倉(cāng)庫(kù)管理在ERP定制開(kāi)發(fā)中的主要功能就是通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)撥、虛倉(cāng)管理等功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)物料的批次、即時(shí)庫(kù)存進(jìn)行系統(tǒng)化管理。倉(cāng)庫(kù)管理模塊允許共享庫(kù)存信息，幫助企業(yè)減少不必要的重復(fù)采購(gòu)； 庫(kù)存支持自動(dòng)預(yù)警功能，更好避免企業(yè)采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)壓貨、缺貨的情況。
1.物料出入庫(kù)、利用PDA/APP移動(dòng)管理對(duì)企業(yè)日常的生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售提貨、采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)、盤點(diǎn)和物料庫(kù)位移動(dòng)等工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)產(chǎn)生出庫(kù)、入庫(kù)和移動(dòng)的單據(jù)，修改倉(cāng)庫(kù)、貨位的庫(kù)存數(shù)量。
2.庫(kù)存物料定期盤點(diǎn)，企業(yè)需要定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，并根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量調(diào)整物料存量，做到賬物相符。盤點(diǎn)方法一般有凍結(jié)盤點(diǎn)法和循環(huán)盤點(diǎn)法，然后還可以分為明盤、暗盤兩種。正在凍結(jié)盤點(diǎn)的物料無(wú)法進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)操作。系統(tǒng)盤點(diǎn)結(jié)果產(chǎn)生盤點(diǎn)報(bào)告，在經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核確認(rèn)后系統(tǒng)可以通過(guò)盤點(diǎn)報(bào)告來(lái)產(chǎn)生庫(kù)存數(shù)量調(diào)整。
3.庫(kù)存物料管理分析，倉(cāng)庫(kù)管理模塊可從各種角度對(duì)庫(kù)存物料信息做分析，如物料庫(kù)存數(shù)量分析?、物料占用資金分析、物料流動(dòng)分析和物料分類構(gòu)成分析等。
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