魁鯨淺談定制開發ERP進銷存管理系統

對制造業而言，庫存管理為最基本且最至關重要的一環，作為實體實際產品流轉的流程，系統需要隨時反映出精確的庫存現狀。目前倉庫內的、在途的、委外加工的等等一系列的庫存相關信息都應該精確，這樣才能配合現階段電商銷售端的競爭避免超賣情況，提升用戶在線體驗度。

ERP之進銷庫存管理系統能夠幫助企業對庫存物品的出入庫/轉倉/調整/盤點/借寄庫等日常倉管工作進行全面的控管，且與其它部門應用系統無縫銜接，如采購、生管、業務、財務等，方便企業隨時掌握最新庫存訊息和流轉情況，并能根據數據歷史有效地避免了庫存物品積壓或短缺現象以及利用數據支持采購的決策以保證生產工作順利進行。

魁鯨科技作為專業的軟件開發公司有相當豐富的進銷存軟件開發經驗，今天小編就以專業的角度和大家簡單聊聊進銷存軟件。

客戶廠商管理

客戶資料包括常用交貨信息、地點可以方便后續流程快速達成。通過該模塊可設定應收帳款截止日、收款方式，提供月結處理，以利后續銷貨單收款日期/收款月份的產生。該模塊還可以提供帳款、票據信用額度的設定及管理，可選擇性針對信用額度不足的客戶可予以警示。可選提供潛在客戶管理，可針對未成交客戶打印報價單。并提供客戶關系管理(CRM)，利用公海、線索、跟蹤等環節統一化管理銷售進度。

產品資料管理

提供不限行數的產品描述，并可設定描述類別，以便后續依文件不同需求而印出不同產品描述(e.g.中文描述、英文描述、主品名、詳細描述等）產品資料除了提供圖片、包裝、條形碼、單位轉換的設定外，另有國內訂價、業務成本、標準成本、平均成本、基礎售價等級等的管理，方便各行業內部存貨金額、業績、利潤的控管。該模塊不僅可以提供BOM組合關系設定，以便后續訂單可針對子零件采購、或庫存組裝、拆解管理；還可以提供公司產品編號、客戶產品編號、供貨商產品編號間的互查，只要知道其中一種產品編號，即可查得另外其它所有對應產品編號。

庫存管理

各庫存異動相關單據輸入、修改、刪除后，提供線上庫存數量更新，以便用戶隨時查閱最實時的庫存量。

提供多公司、多倉庫管理，并可交叉設定運用(e.g. 某公司下只能使用/查閱哪幾個倉庫)。還可以提供實際庫存、與帳務庫存管理。若用戶有采買訂購、生管系統等，可得知預估庫存之可使用狀況。除庫存基本常用的現量表、狀況表、各倉分布表，還具備安全存量警示表、滯銷品提示表、庫存預計表等以作為采購或促銷的參考。

進銷退貨管理

銷貨單可由系統設定，隨時查詢各產品之各倉現庫存量、預估庫存量，以便掌握可出貨、或調貨狀況。系統可設定：現庫存量低于安全存量是否提示或可出貨、銷貨單價低于成本是否提示或可出貨、信用額度不足時可否出貨等，有助于公司控管銷貨的規定及限制。銷貨單提供利潤分析，除自動計算商品、贈品/配件等成本外，亦提供用戶自行輸入其它費用，以利主管了解每筆銷貨單之獲利金額及獲利率。在進貨單維護畫面隨時可查閱各產品的供貨商設定價格、交易歷史成本，方便決定或核對進價。

盤點轉貨管理

提供轉貨調撥作業，方便用戶多倉之間的存貨移轉。

提供盤點調整作業，可過濾產品條件產生盤點單，針對實盤量與帳面庫存量可打印盤點差異表，并透過盤點調整更新庫存，方便用戶日常小盤點、年度大盤點。針對有門市、銷售點的用戶，盤點差異量亦可直接拋轉產生銷貨日報表，以利后續跟托售單位對帳。

針對損壞廢竊等，亦提供庫存調整作業，用戶可自設調整原因，以利后續分析統計。

BOM管理

BOM英文全稱 Bill of Material，即“物料清單”，也稱產品結構表。在制造業管理信息系統中，經常會提到BOM。

物料清單是指產品所需零部件明細表及其結構。在ERP系統中，“物料”一詞有著廣泛的含義，它是所有產品、半成品、在制品、原材料、配套件、協作件、易耗品等與生產有關的物料的統稱。物資編碼是BOM不可缺少的一部分，包括物資編碼的作用、原則、編碼規則、管理等。通過使用 BOM 管理，您可以消除過時數據的重用問題，從而降低出錯和返工的風險。這不僅節省了開發和工業化時間，而且還可以通過各自的物料清單之間的自動同步，確保供應商、工廠、銷售和服務部門始終了解變更。最終，可以縮短產品上市時間、提高運營效率、提高組件可用性以及降低非質量成本。