上海云*企業 ERP 定制案例

企業當前使用旺店通進行對外訂單的統一處理，但內部各部門及系統之間的信息無法有效協同，導致重復勞動和數據反饋缺乏有效工具。部門間統計標準維度存在差異，客戶、訂單、物料等信息需求量大，但信息來源單一，難以滿足需求。業務流程呈現出部門割據的現象，信息流轉不夠高效，盡管成本管理有體系但效率低下。管理維度廣泛且深入，供應商聯動性要求高，對產品的易用性要求嚴格。業務繁多，任務復雜，對時效性的要求強烈。因此，企業急需通過系統替代事務性工作，以降低勞力并提高精度。

魁鯨科技的咨詢和研發團隊從總體規劃的高起點出發，清晰梳理業務流程，實現業務流程的標準化和系統化管理。通過信息化工具的實施，明確各部門間的智能邊界及協作方式，提高業務開展的效率。通過定制開發ERP系統并對接旺店通，實現全面的企業經營管理信息的生成、抓取、加工和提煉，做到對企業運營信息的實時監控與分析。

根據調研營銷端以旺店通數據傳輸為主；供應鏈端只做采購計劃與訂購單，庫存數據根據發運與采購訂單自動生成；財務應收應付根據業務模塊自動生成，財務進行審核并錄入收付款信息進行核銷；憑證根據規則自動生成；經營數據實現全公司層面信息共享，明確數據標準及統計邏輯；

系統支持業務單據自動生成財務憑證，用戶可通過會計中心靈活定義憑證生成方案，實現一鍵快速生成，顯著減輕財務人員的制單工作量，提升業務與財務數據的一致性。往來管理業務以基礎資料為結算依據，前端通過應收單、應付單連接業務模塊，后端通過收款單、付款單連接財務模塊。在靈活定義規則和信息的基礎上，構建出嚴謹完善的業務核銷結算機制。

系統支持定制審批流，通過設置單據轉換、審批節點、流程處理滿足用戶的實際工作需要。流程中心是審批流的集中處理版塊，可對用戶任務進行處理與查詢，逐步輪轉。

供應商信息實時同步至ERP系統，實現數據共享。結合歷史采購數據，為決策提供支持。供應商評價體系幫助區分優劣，利用供應商管理平臺提高供應數量的精準性，推動供應鏈逐步戰略化發展，最終建立一個綜合采購平臺。系統可以統一對采購預算、采購申請、采購方案、采購合同、驗收、付款等進行統一管理。

系統可以對供應商代倉儲在系統內統一管理，管理供應商提供的代倉儲服務，包括庫存管理、入庫和出庫流程、質量控制以及物流管理。實時監控庫存狀態，優化庫存周轉率，減少庫存積壓。

魁鯨科技為客戶定制的 ERP 通過對接整合多渠道銷售數據，分析銷售趨勢，優化產品定價和促銷策略。并在內部深度管理產品的BOM，包括物料清單的創建、維護和版本控制，確保BOM數據的準確性和一致性，支持生產計劃和物料采購決策。

上海云 X 企業通過委托魁鯨科技對企業 ERP 進行定制開發后，企業的工作效率上升>20%。訂單流轉和倉庫物料信息流轉增快了 200%，大大減輕了企業員工的工作壓力，提升了企業運作的效率。

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