數(shù)字化采購(gòu)系統(tǒng)-魁鯨科技合作產(chǎn)品

目前絕大多數(shù)企業(yè)正面臨著市場(chǎng)需求變化快，產(chǎn)品更新?lián)Q代快，產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重等的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的 優(yōu)勢(shì)面臨巨大的挑戰(zhàn)，企業(yè)的創(chuàng)新能力、管理能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力的提高變得越加重要。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng) 是殘酷的，要做到適者生存，需要領(lǐng)導(dǎo)者能夠做出正確的決策，而決策的依據(jù)來(lái)源于分析，分析的 基礎(chǔ)來(lái)源于數(shù)據(jù)和信息，需要信息化等工具的輔助。尤其是企業(yè)規(guī)模化發(fā)展后，面臨的管理成本加 大，客戶關(guān)系管理，應(yīng)收款的管理等等。

魁鯨科技和浪潮國(guó)際在雙方擅長(zhǎng)的領(lǐng)域深度合作，基于傳統(tǒng)ERP的基礎(chǔ)上定制開(kāi)發(fā)打造結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化模式的企業(yè)管理方案。

采購(gòu)信息不能共享

由于組織之間信息私有化、未經(jīng)集成，包括采購(gòu)方與供應(yīng)方之間、企業(yè)采購(gòu)部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間以 及管理者與實(shí)施者之間采購(gòu)信息難以實(shí)現(xiàn)有效共享。

采購(gòu)雙方未能建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系

舊的采購(gòu)模式以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主，造成了競(jìng)爭(zhēng)多于合作，采購(gòu)雙方通常沒(méi)有建立穩(wěn)定 的協(xié)作關(guān)系，導(dǎo)致了采購(gòu)過(guò)程的不確定性。

無(wú)法跟蹤采購(gòu)情況

包括請(qǐng)購(gòu)單、詢價(jià)單、報(bào)價(jià)單、采購(gòu)訂單等單據(jù)的處理，及運(yùn)輸處理、收貨處理、質(zhì)量控制等缺乏 制約機(jī)制，采購(gòu)事務(wù)的授權(quán)、簽發(fā)、批準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄沒(méi)有進(jìn)行職務(wù)分類(lèi)，容易導(dǎo)致暗箱操作。

庫(kù)存數(shù)量難以確定

因缺乏科學(xué)有效、準(zhǔn)確及時(shí)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)方式，不能確定確切的倉(cāng)儲(chǔ)物料數(shù)量，進(jìn)而可能導(dǎo)致停工 待料或原材料采購(gòu)過(guò)多。停工待料影響生產(chǎn)進(jìn)度，降低企業(yè)快速反應(yīng)能力；原材料采購(gòu)過(guò)多使企業(yè) 過(guò)多流動(dòng)資金被積壓，導(dǎo)致企業(yè)資金流不暢。

銷(xiāo)售訂單接收困難

由于一些企業(yè)對(duì)自己的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)狀況不能系統(tǒng)科學(xué)的進(jìn)行管理，不能在短時(shí)間內(nèi)決定能否接 收客戶的訂單，有時(shí)即使勉強(qiáng)接收訂單，由于不能按期完成訂單，造成企業(yè)損失甚至客戶流失。

委外加工管理不善

企業(yè)委外加工的過(guò)程中，委外加工到底需要提供多少原材料、委外加工的項(xiàng)目進(jìn)展情況如何、存在 多單委外加工的情況下，還有多少剩余物料存在加工商處等等，委外加工管理不善可能造成原料浪 費(fèi)、產(chǎn)品成本增加、生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量難以保證等問(wèn)題。

信息化應(yīng)用程度偏低

信息技術(shù)的運(yùn)用可以加快信息的傳遞，協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為。同時(shí)信息流是供應(yīng)鏈管 理的基礎(chǔ)，是供應(yīng)鏈結(jié)點(diǎn)企業(yè)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)管理的關(guān)鍵，它決定著供應(yīng)鏈管理的成敗。目前，許多 企業(yè)供應(yīng)鏈管理的過(guò)程中沒(méi)有有效的信息化管理工具，沒(méi)有充分利用局域網(wǎng)、Internet、移動(dòng)終端等先 進(jìn)的信息通信手段，信息傳遞工具落后。此外，很多企業(yè)還在單獨(dú)作戰(zhàn)，很少有企業(yè)能夠?qū)⒆约旱母?項(xiàng)職能與貿(mào)易伙伴集成起來(lái)，缺乏有效的信息共享方式，整個(gè)供應(yīng)鏈缺乏共享的數(shù)據(jù)和信息平臺(tái)。

不同的行業(yè)，甚至同一行業(yè)不同的企業(yè)的供應(yīng)鏈管理模式都可能存在差異，但供應(yīng)鏈管理本身又存在 固有的規(guī)律性。浪潮根據(jù)二十幾年的企業(yè)信息化，特別是供應(yīng)鏈信息化的經(jīng)驗(yàn)，將存在于不同的行業(yè) 的企業(yè)內(nèi)的共有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了歸納，并形成了一套相對(duì)完整的供應(yīng)鏈管理模型。

魁鯨科技基于浪潮國(guó)際產(chǎn)品的解決方案

合同管理

合同管理處于供應(yīng)鏈中的最上游，幫助用戶處理日常業(yè)務(wù)中 的采購(gòu)、銷(xiāo)售、應(yīng)收、應(yīng)付以及其他類(lèi)型的合同，保證各項(xiàng) 業(yè)務(wù)按照合同執(zhí)行，方便用戶對(duì)合同的管理查詢操作，提供 查詢、結(jié)算、分析、各合同的執(zhí)行情況等，為決策層提供有效的數(shù)據(jù)證據(jù)。

采購(gòu)業(yè)務(wù)

采購(gòu)管理幫助企業(yè)采購(gòu)部門(mén)控制并完成采購(gòu)物料從需求計(jì)劃到采購(gòu)計(jì)劃、比質(zhì)比價(jià)、訂單下達(dá)、到貨接收、檢驗(yàn)入 庫(kù)、發(fā)票核銷(xiāo)等的全部采購(gòu)過(guò)程。 采購(gòu)管理系統(tǒng)可以有效地監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行、采購(gòu)價(jià)格的比較以及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購(gòu)部門(mén)選擇最 佳的供應(yīng)商和訂貨策略，提高采購(gòu)工作質(zhì)量和工作效率，降低采購(gòu)成本。 采購(gòu)管理與生產(chǎn)、庫(kù)存、應(yīng)付、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)均有良好的接口，入口是從生產(chǎn)、庫(kù)存等部門(mén)下達(dá)的需求計(jì)劃開(kāi)始，相 關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)單據(jù)都支持合并生成或參考生成的功能，許多業(yè)務(wù)信息可以自動(dòng)形成，方便用戶靈活使用，業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性 得以加強(qiáng)，最大限度的實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享。 采購(gòu)物品收貨后可以直接轉(zhuǎn)到庫(kù)存管理子系統(tǒng)進(jìn)行處理，并同時(shí)登記采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單。采購(gòu)發(fā)票可 以結(jié)轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)，同付款單核銷(xiāo)，采購(gòu)發(fā)票與付款單支持多幣種采購(gòu)，支持國(guó)際采購(gòu)業(yè)務(wù)。根據(jù)自定義生成憑證規(guī) 則，能夠自動(dòng)生成記賬憑證，無(wú)需財(cái)務(wù)人員重復(fù)錄入。

質(zhì)量管理

質(zhì)量管理幫助企業(yè)的品質(zhì)檢驗(yàn)部門(mén)人員完成原輔材料、在制品、半成品、在庫(kù)品、產(chǎn)成品的檢驗(yàn)及處理。系統(tǒng)支持多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的質(zhì)量管理活動(dòng)，通過(guò)質(zhì)量管理系統(tǒng)用戶可以及時(shí)了解到質(zhì)檢過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn) 確情況。系統(tǒng)對(duì)不同的檢驗(yàn)對(duì)象可以采用不同的檢驗(yàn)方法，設(shè)立不同的檢驗(yàn)項(xiàng)目，如對(duì)原輔包裝材料，一般采用 抽樣檢驗(yàn)方法；對(duì)于在制品、半成品則通過(guò)數(shù)據(jù)采集、批次跟蹤、工藝流程控制等方法檢驗(yàn)；對(duì)于產(chǎn)成品采用抽 樣檢驗(yàn)及留樣觀察方式等。

委外加工

委外加工主要處理企業(yè)將全部或一部分原材料提供給加工單位，由加工商按照企業(yè)的要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加 工成另一種性能、用途的材料的業(yè)務(wù)方式。委外加工系統(tǒng)全面支持對(duì)委外前后發(fā)生實(shí)際物料變化，同時(shí)進(jìn)行 實(shí)際收發(fā)料存貨核算業(yè)務(wù)的委外業(yè)務(wù)。 系統(tǒng)以委外訂單為核心，支持按照委外訂單進(jìn)行收發(fā)料的業(yè)務(wù)處理，按照委外訂單開(kāi)具委外加工費(fèi)發(fā)票的業(yè) 務(wù)，對(duì)委外加工中產(chǎn)生的雜費(fèi)進(jìn)行分?jǐn)偅峁┎煌唵沃g材料的相互借用的管理。

發(fā)運(yùn)管理

發(fā)運(yùn)管理幫助企業(yè)的銷(xiāo)運(yùn)人員完成前期備 貨、請(qǐng)車(chē)、發(fā)貨及回執(zhí)結(jié)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、業(yè) 務(wù)分析等一系列管理事務(wù)。此外，發(fā)運(yùn)管理 還實(shí)現(xiàn)對(duì)承運(yùn)人，運(yùn)輸車(chē)輛登記的管理。發(fā) 運(yùn)管理系統(tǒng)是結(jié)合企業(yè)的需求，充分理解運(yùn) 輸特性，將發(fā)運(yùn)過(guò)程的各控制點(diǎn)納入管理。 利用發(fā)運(yùn)數(shù)據(jù)的分析，可以極大降低企業(yè)在 營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的成本，使得企業(yè)在信譽(yù)方面得 到很好的保證，并可以及時(shí)掌握客戶資源的 開(kāi)發(fā)狀況。系統(tǒng)從計(jì)劃控制入手，將企業(yè)物流有機(jī)地結(jié)合在一起。各類(lèi)需要發(fā)運(yùn)的業(yè) 務(wù)，可以通過(guò)計(jì)劃申請(qǐng)，由發(fā)運(yùn)系統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)度，并管理發(fā)運(yùn)過(guò)程中的各項(xiàng)資源，將 最終發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)憑證，結(jié)轉(zhuǎn)到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng) 由財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。