新能源企業(yè)人事系統(tǒng)案例
魁鯨科技通過HR信息管理的數(shù)字化和信息化，規(guī)范從員工招聘、入職到離職各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，大大提升操作效率和管理效率，解放內(nèi)部事務(wù)性的人員工作量占用，將人力資源職能向增值業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。同時實(shí)現(xiàn)人才管理的可監(jiān)控和可度量。
魁鯨科技通過將HR信息管理系統(tǒng)與客戶企業(yè)的其它系統(tǒng)，如：CRM、MES、ERP 等打通相關(guān)數(shù)據(jù)，提高人力資源業(yè)務(wù)以及整體企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的整體性，并規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用，提高人力資源管理的科學(xué)性、客觀性、可靠性、及時性。
一、項目建設(shè)目標(biāo)
某新能源企業(yè)項目建設(shè)的總體目標(biāo)是：通過實(shí)施HR人事管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)組織、崗位、人事信息、檔案、考勤、績效、合同、薪酬的系統(tǒng)化整體性管理。
二、系統(tǒng)功能模塊
1、功能需求
HR人事管理系統(tǒng)功能應(yīng)包括但不限于系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、人才管理、薪酬計算、數(shù)據(jù)中心及統(tǒng)計報表、智能駕駛艙等部分，魁鯨科技為企業(yè)定制開發(fā)的 HR 管理系統(tǒng)更是管理了人才從招聘開始的全生命周期，對于特種工作特性的員工系統(tǒng)對其培訓(xùn)、教育證書資質(zhì)等進(jìn)行了統(tǒng)一管理和到期提醒工作，避免了企業(yè)因員工缺乏操作資質(zhì)帶來的生產(chǎn)安全和違規(guī)風(fēng)險。
2、系統(tǒng)管理
應(yīng)提供多種靈活的安全管理機(jī)制。用戶登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)的控制臺可瀏覽、操作的功能以及數(shù)據(jù)直接與用戶的崗位、權(quán)限相關(guān)聯(lián)。
1）部門管理
- 系統(tǒng)可以維護(hù)公司組織架構(gòu)，滿足母子公司的管理架構(gòu)。
2）角色管理
- 系統(tǒng)在角色管理模塊中可以設(shè)置每一個角色能夠使用的功能模塊，并能細(xì)化到模塊中所有具體功能和按鈕（比如查看、新增、刪除、編輯等）都可以進(jìn)行權(quán)限控制。
- 通過角色授權(quán)后，每一用戶在控制臺能看到的只是自己角色范圍內(nèi)的功能模塊的具體功能。
2、日志管理
- 在系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)日志可以觀察當(dāng)前所有在線用戶。同時也可查詢在指定的日期進(jìn)出系統(tǒng)的人員、訪問的模塊、停留時間及對數(shù)據(jù)作出的改動。相關(guān)信息包括各種類型的操作、瀏覽記錄等。
3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
- 通用參數(shù)，設(shè)置系統(tǒng)各項控制參數(shù)以及字典項，例如計薪日、計薪天數(shù)、計量單位等。
- 人事檔案，維護(hù)人事全檔案（招聘、入職、勞動合同、證件、評價考核、處分獎勵、任命、培訓(xùn)等）。
4、招聘管理
- 需求部門可以發(fā)起招聘需求，并填寫招聘 JD 和需求單。
- 簡歷儲存功能（按崗位存儲簡歷，并記錄面試過程，后期可查詢面試記錄）。
- 自動生成OFFER，關(guān)聯(lián)郵箱自動發(fā)送OFFER，自動發(fā)出在線信息錄入二維碼（鏈接），信息直接進(jìn)入待入職庫中。
- 結(jié)合 AI 系統(tǒng)篩選簡歷
- 支持入職測評，自動評分出結(jié)果。
- 面試過程的記錄、評價與管理。
- 招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。
5、培訓(xùn)管理
- 支持部門/員工在線提出培訓(xùn)需求。
- 可以對培訓(xùn)分類型管理，如：崗位培訓(xùn)、入職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等。
- 企業(yè)可建立培訓(xùn)資源庫，如課程庫、培訓(xùn)講師等。
- 支持自定義課程體系，可以實(shí)現(xiàn)多層次設(shè)置。
- 支持同一個培訓(xùn)課程可以設(shè)置/啟動多個培訓(xùn)班次。
- 可對培訓(xùn)項目、培訓(xùn)活動的申請和審批、評估培訓(xùn)結(jié)果等進(jìn)行過程監(jiān)控。
- 可記錄員工培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)時間等，并與員工檔案關(guān)聯(lián)。
- 可設(shè)置新員工試用期培訓(xùn)管理，包括但不限于新員工培訓(xùn)記錄、導(dǎo)師帶教進(jìn)度、每月培訓(xùn)進(jìn)度、崗位實(shí)踐情況及試用期評價。
- 培訓(xùn)費(fèi)用的管理：培訓(xùn)預(yù)算提報、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算使用申請、培訓(xùn)費(fèi)用使用分析等。
- 證件、榮譽(yù)管理：員工取得職稱證書、技能等級證書、各項榮譽(yù)可通過系統(tǒng)記錄并設(shè)置過期時間到期提醒。
- 員工轉(zhuǎn)正記錄：可將新入職員工的轉(zhuǎn)正情況和各部門轉(zhuǎn)正意見進(jìn)行錄入，方便日后查詢。
6、人事信息與檔案管理
- 人事信息自動化錄入，并可實(shí)現(xiàn)人員預(yù)入庫管理。
- 人員入轉(zhuǎn)調(diào)離的審批與調(diào)整,崗位變動、部門變動、借調(diào)調(diào)動通知單生成。
- 人員假期的審批與管理（年假、事假、病假、工傷假、產(chǎn)假等），并接入到考勤管理中，支持薪酬核算。
- 個人檔案履歷管理（將績效、業(yè)績評價、獎懲數(shù)據(jù)接入）。
- 可自定義各種員工登記表和花名冊。
- 利用工作流實(shí)現(xiàn)人員出差（延長縮短），出差報告等管理要求
7、考勤管理
- 支持職員類崗位不同地區(qū)不同規(guī)則的考勤設(shè)置
- 支持考勤異常的補(bǔ)卡管理
- 支持一線員工三班/兩班制的設(shè)定，支持不定時工作制
- 建立工廠日歷，假期管理
- 調(diào)休管理（記錄時間、時長，調(diào)休），需要有權(quán)限的限制管理
- 加班申請的管理
8、合同管理
- 符合各地勞動合同相關(guān)法規(guī)。
- 預(yù)留電子合同管理接口。
- 實(shí)現(xiàn)勞動合同到期、續(xù)簽等自動預(yù)警提醒、通知功能。
9、績效管理
- 指標(biāo)庫管理。
- 考核指標(biāo)設(shè)置管理（考核表單內(nèi)容）。
- 數(shù)據(jù)收集平臺。
- 指標(biāo)考核規(guī)則設(shè)定與管理，指標(biāo)數(shù)據(jù)核算。
- 考核指標(biāo)調(diào)整記錄查詢。
- 單指標(biāo)的縱向歷史查詢（計劃值、實(shí)際值）。
- 異常指標(biāo)的推送與原因分析、措施制定、效果跟蹤。
- 績效面談管理。
- 績效制定審批流程、調(diào)整流程及歷史查詢。
- 考核工具：業(yè)績評價、KPI考核、OKR考核、任職能力評價、工作內(nèi)容評價、行為獎懲管理、督辦事項相結(jié)合。
10、人才發(fā)展
- 根據(jù)任命時間/入職時間生成干部考察期臺賬，設(shè)置考察期到期提前提醒，將設(shè)定好的郵件內(nèi)容發(fā)送至轉(zhuǎn)正人員。
- 能夠?qū)π氯蚊刹块_展周邊測評，并通過規(guī)則設(shè)置提醒給予測評人員是否能夠轉(zhuǎn)正。
- 設(shè)置截止期限提醒，未在規(guī)定期限內(nèi)提交的在截止日期前24小時再次提醒，并建議同步通過釘釘信息進(jìn)行提醒。
- 對轉(zhuǎn)正評價內(nèi)容按照給定的模板進(jìn)行匯總，并依據(jù)設(shè)定的權(quán)限發(fā)送給上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
- 管理干部電子檔案，需對管理干部的績效面談、工作履歷、考察期轉(zhuǎn)正評價等內(nèi)容進(jìn)行匯總后形成電子檔案表。
- 新入職管理干部回訪，通過系統(tǒng)定期回訪新入職管理干部感受，如有異常，自動提醒。
- 能夠組織線上人才盤點(diǎn)，并生成人才九宮格地圖、高潛人員名單、后備人才名單。
- 能夠開展領(lǐng)導(dǎo)力測評，對干部的任職能力進(jìn)行評價。
- 職員任職資格管理。
11、薪酬管理
- 需要根據(jù)管理需要，設(shè)定核算規(guī)則。具備根據(jù)不同薪酬方案，設(shè)定不同計算規(guī)則，在按照部門或崗位匹配至對應(yīng)的計算規(guī)則中，自動計算。
- 不同情況下薪酬的變更管理（調(diào)崗、晉升等），并可根據(jù)變更時間自動分段計算變更當(dāng)月薪酬數(shù)據(jù)。
12、數(shù)據(jù)中心與統(tǒng)計報表
- 包括各部門績效考核、人事入轉(zhuǎn)調(diào)離、人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計等
整個項目整體實(shí)施周期 2-3 個月，魁鯨科技通過定制開發(fā)為該新能源企業(yè)成功落地HR人事管理系統(tǒng)，成功串聯(lián)了企業(yè)內(nèi)部多套系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了真正數(shù)字化的人才管理體系。
獲取更多信息請聯(lián)系售前電話
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??
