HR勞動(dòng)力管理系統(tǒng)解決方案
該系統(tǒng)方案主要面向人力資源部門和項(xiàng)目經(jīng)理，旨在實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)招聘、信息管理、項(xiàng)目調(diào)度、出入境管理等全過(guò)程的信息化處理。該系統(tǒng)由PC管理端和微信小程序組成，前者面向人力資源和管理人員，后者面向勞動(dòng)用戶。
PC管理端功能說(shuō)明
1. 首頁(yè)功能模塊
勞工數(shù)量統(tǒng)計(jì)
實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)者總數(shù)、在職人數(shù)、在職人員和已發(fā)布的職位數(shù)量，以便HR或項(xiàng)目管理人員能夠快速了解當(dāng)前的人員動(dòng)態(tài)和招聘進(jìn)度。
項(xiàng)目勞工信息總覽
每個(gè)項(xiàng)目的勞動(dòng)計(jì)劃數(shù)量、已到崗數(shù)量、待到崗數(shù)量、招聘人數(shù)、待確認(rèn)人數(shù)等信息。支持全面控制每一個(gè)項(xiàng)目的就業(yè)狀況，以圖表或數(shù)據(jù)的形式顯示。
待辦事項(xiàng)提醒
展示各種需要批準(zhǔn)、確認(rèn)或處理的流程事項(xiàng)，確保流程閉環(huán)管理不被忽視。
2. 企業(yè)信息管理模塊
企業(yè)信息維護(hù)
對(duì)不同項(xiàng)目的區(qū)分管理，包括企業(yè)名稱、地址、介紹、聯(lián)系方式等，支持輸入多個(gè)企業(yè)實(shí)體信息。系統(tǒng)支持多企業(yè)并行管理，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行隔離保護(hù)，避免信息混用。
3. 用工信息管理模塊
勞動(dòng)力招聘計(jì)劃
HR可以使用系統(tǒng)生成的勞動(dòng)計(jì)劃模板導(dǎo)出Excel進(jìn)行編輯，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要，填寫工作類型、階段、人數(shù)等數(shù)據(jù)，然后導(dǎo)入系統(tǒng)，自動(dòng)生成階段性招聘信息。計(jì)劃內(nèi)容可根據(jù)需要分階段、分工種類設(shè)置，有效支持大型項(xiàng)目的批量就業(yè)策略。
用工信息發(fā)布
本項(xiàng)目所有招聘信息集中管理，包括正常和緊急招聘。系統(tǒng)支持標(biāo)記“緊急動(dòng)作”，便于優(yōu)先顯示。用戶可以篩選、編輯、刪除招聘信息，支持顯示當(dāng)前申請(qǐng)人數(shù)、到達(dá)人數(shù)、差距人數(shù)等數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)掌握就業(yè)進(jìn)度。
勞工離場(chǎng)申請(qǐng)管理
支持單人或批量提交離職申請(qǐng)，系統(tǒng)記錄離職原因和審批流程，確保人員流動(dòng)可追溯。
4. 勞工信息管理模塊
勞工基礎(chǔ)信息
支持人力資源批量導(dǎo)入勞動(dòng)基本信息，也可由勞動(dòng)者通過(guò)微信小程序填寫提交。統(tǒng)一的信息管理減少了人工輸入錯(cuò)誤。
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)信息
記錄工人參與的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，支持導(dǎo)入或獨(dú)立提交。項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)將作為后續(xù)工作安排的參考指標(biāo)。
勞工評(píng)價(jià)信息
工人進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)分、備注，系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入或在系統(tǒng)內(nèi)填寫，方便后續(xù)選人用人。
介紹人信息
員工可以在微信小程序中填寫介紹信息(姓名和手機(jī)號(hào)碼)，系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄和統(tǒng)計(jì)介紹來(lái)源，適合推廣激勵(lì)機(jī)制。
勞工溝通記錄
HR可以在系統(tǒng)中記錄與勞動(dòng)者的溝通過(guò)程(電話、微信等)，建立溝通檔案，并在重新招聘或重復(fù)招聘時(shí)快速查閱。
5. 用戶信息管理模塊
用戶基礎(chǔ)信息管理
為系統(tǒng)權(quán)限控制提供數(shù)據(jù)支持，管理所有可以登錄系統(tǒng)或小程序的用戶信息，包括用戶名、手機(jī)號(hào)、角色等。
用戶角色管理
對(duì)系統(tǒng)用戶的支持(例如HR)、項(xiàng)目經(jīng)理）、員工、管理員等角色，并設(shè)置不同的操作權(quán)限。
用戶組管理
用戶可分為多組，便于權(quán)限和管理策略的統(tǒng)一配置，特別適用于大型企業(yè)或多部門結(jié)構(gòu)。
6. 項(xiàng)目信息管理模塊
項(xiàng)目基礎(chǔ)信息管理
系統(tǒng)支持主要企業(yè)、項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、工期的輸入，確保項(xiàng)目信息的結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
項(xiàng)目成員信息
記錄總監(jiān)、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、施工經(jīng)理等項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人的角色信息，并與用戶系統(tǒng)相關(guān)。
勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃
系統(tǒng)支持導(dǎo)出勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng)模板，人力資源根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行導(dǎo)入，提交項(xiàng)目經(jīng)理審核后進(jìn)入進(jìn)場(chǎng)流程，確保進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃科學(xué)合規(guī)。
項(xiàng)目勞工信息總覽
您可以查看項(xiàng)目中各種狀態(tài)的勞動(dòng)信息：進(jìn)入、確認(rèn)、進(jìn)入、離開(kāi)、離開(kāi)、勞動(dòng)評(píng)估等數(shù)據(jù)，全面控制就業(yè)流動(dòng)。
勞工入離場(chǎng)資料管理
入場(chǎng)時(shí)上傳簽字材料，離場(chǎng)時(shí)上傳相關(guān)離場(chǎng)材料，實(shí)現(xiàn)合同、協(xié)議電子備案，確保合法合規(guī)。
7. 職級(jí)與薪資管理模塊
工種信息管理
對(duì)包括工種分類和命名在內(nèi)的所有可用工種信息進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，便于后續(xù)招聘、評(píng)估和分配。
職級(jí)與評(píng)級(jí)管理
支持項(xiàng)目前對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行預(yù)評(píng)，項(xiàng)目完成后進(jìn)行復(fù)評(píng)，納入勞動(dòng)綜合檔案，為后續(xù)選人用人提供依據(jù)。（考核模塊后續(xù)擴(kuò)展）
8. 日志審計(jì)模塊
管理員操作日志
對(duì)超級(jí)管理員的操作行為進(jìn)行記錄，確保平臺(tái)的敏感操作可追溯。
用戶登錄日志與操作日志
便于安全跟蹤和使用行為分析，記錄所有用戶的登錄行為和操作記錄。
9. 權(quán)限管理模塊
數(shù)據(jù)權(quán)限隔離
確保企業(yè)之間的數(shù)據(jù)完全隔離，企業(yè)只能對(duì)自己的信息進(jìn)行查看和管理。
菜單權(quán)限控制
該系統(tǒng)支持可訪問(wèn)菜單和功能的角色配置，提高了系統(tǒng)的安全性和簡(jiǎn)潔性。
多企業(yè)管理支持
管理者可以同時(shí)管理多個(gè)企業(yè)，系統(tǒng)提供“公司切換”功能，提高多業(yè)務(wù)合作效率。
二、微信小程序端功能說(shuō)明
1. 登錄與身份驗(yàn)證
登錄頁(yè)面
集成微信登錄，結(jié)合手機(jī)號(hào)碼驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)便捷、安全的身份驗(yàn)證。
2. 首頁(yè)與招工信息瀏覽
首頁(yè)展示
根據(jù)區(qū)域顯示所有可以注冊(cè)的招聘信息，優(yōu)先顯示緊急崗位，員工可以快速查看附近的工作機(jī)會(huì)。
3. 勞工信息管理模塊
個(gè)人信息補(bǔ)全
第一次注冊(cè)時(shí)，如果勞動(dòng)信息不完整，系統(tǒng)會(huì)提示完成，包括身份證、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、聯(lián)系方式等，以確保信息的完整性。
4. 招工信息操作模塊
招工信息接收
PC端公布的項(xiàng)目HR招聘信息將統(tǒng)一發(fā)送到小程序，勞動(dòng)者點(diǎn)擊后可以查看相應(yīng)項(xiàng)目下的所有招聘崗位。
勞工分享功能
支持員工一鍵與微信好友或群聊分享招聘信息，方便擴(kuò)大招聘渠道。
報(bào)名功能
員工可以點(diǎn)擊注冊(cè)自己感興趣的職位，系統(tǒng)地記錄注冊(cè)時(shí)間、職位信息、招聘來(lái)源。
到崗確認(rèn)
招聘成功后，項(xiàng)目將確認(rèn)值班人員信息，系統(tǒng)將“確認(rèn)值班”操作通知?jiǎng)趧?dòng)者，并上傳機(jī)票或其他信息作為行程證明。
5. 其他輔助功能
短信驗(yàn)證碼接口
系統(tǒng)集成短信服務(wù)API，用于登錄和操作時(shí)的二次驗(yàn)證，確保用戶帳戶的安全。
OCR身份證識(shí)別功能
勞動(dòng)者可以通過(guò)OCR識(shí)別身份證的正面和負(fù)面信息，系統(tǒng)可以自動(dòng)讀取姓名和身份證號(hào)碼，減少人工輸入的錯(cuò)誤和時(shí)間。
三、總結(jié)
HR勞動(dòng)力管理系統(tǒng)方案充分考慮了招聘、人員流通、企業(yè)數(shù)據(jù)隔離、流程協(xié)調(diào)、安全審計(jì)等大型項(xiàng)目的管理難點(diǎn)。通過(guò)PC端與小程序的協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)了招聘數(shù)據(jù)全過(guò)程的在線和結(jié)構(gòu)化管理，不僅提高了招聘效率，而且保證了企業(yè)就業(yè)的合規(guī)性和數(shù)據(jù)安全。
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